无穷无尽的待办事项清单总会让人头疼——永远有下一件要完成的事，然后庆幸任务终于完成了。在困难的时候，能够意识自己的辛苦劳动可以增加工作的动力。
但是，你不想被待办事项清单控制自己。你希望的是你控制它!
解决的方法很简单，建立一个有助自己核对确认的待办清单模式，每天完成相应的任务。
1设立"任务处理区"。
找来笔纸，把你希望完成和需要完成的任务通通写在纸上。虽然要记住所有待办的事情很有压力，不过没关系，尽情写出来吧。
2.敢于舍弃。
当你把想得到的任务都写下来以后，那就看看当前要务是什么吧。你有必要完成全部任务吗?我们生活的社会总是标榜着"越多越好"。但是实际上有时候，少即是多。人只有在注意力集中的时候才能完成更多的任务。因此为了找到自己的注意力目标，你还得懂得放弃那些不能驱使你前进，或者与本人目标不符的任务。懂得舍弃，可以为你腾出更多有用的时间、精力和空间。接下来就把无关要紧的任务删除吧。
3.为每一件任务赋予意义。
在我本人的"创造力激励系统"中，我会指导我的私人客户为每一个项目赋予意义。因此优先事务甄选工具就会帮助他们生成网格式的待办列表，从而辨别那些有时间限制的任务。每一个格子还包含了与任务相关联的预期目标。
4.把任务拆分成各个小步骤。
有办事效率的人都这么做。他们把每个任务、目标和行动方案分解为多个小步骤。很多人在不知道下一步该怎么办的时候就会感到麻木。如果当你把任务拆分为多个小步骤来完成，你就会很清楚了解下一步该做什么了。
5.为每一件任务设置限期。
把日历当作你的虚拟私人助理，那么它就能清晰告诉你当前的进度、项目和时效。在一周的开始(建议从本周日开始)，把每一件任务安排到日历上，那么当周一到来的时候，你就能不假思索地找到自己的任务。
一开始你可能会觉得很忙，不过任何的机制都有一个适应的过程。当你操练得越多，这个系统机制就运行得越顺畅。关键在于建立一个有效率的机制，这样就能为实际行动腾出更多时间、精力和空间了。而实际的行动就是每天清空当天的任务。
接下来，就该到你来清空自己的待办事项清单了……
