一年一度的毕业季就要来临,毕业后首要面临的就是工作问题,如文员便是现在很受欢迎的岗位之一,今天就来给大家说说文员主要做哪些工作?
内部关系
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身为一个文员,首先要对公司内部人员的关系有个了解,尤其是有关领导的问题一定要掌握,其次要对各个部门的经理,职能范围等做个详细的调查。
清点登记
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每个公司都会有一些重要的文件,文员需要对这些文件进行分类处理,若有人来借的话,则需要登记,以免遗失。
对接工作
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当公司有业务的时候,文员需要协助领导完成公文写作,之后还要与相关部门的人员完成对接,确定细节等工作。
日用品收纳
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作为一个文员,要对公司的各种日用品来仔细的收纳和保管,如办公室钥匙,公章等,还要对平时的支出,如餐费等流水做好登记。
考勤工作
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需要时刻掌握员工的日常迟到早退,请假退休等问题,每月统计成报表后交给财务部做账留底,是万万不能出错的。
影印工作
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平时需要做好各类文件,证件,报表等的打印和复印工作,还要负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,蛮简单的。