读者提问：
安老师您好，每次开需求评审会议的时候,都不知道该怎么样提出某个需求的问题,我是那种脑回路比较慢的那种，只有开完会，在下面思考一番，才能知道需求是怎么回事。但是开发Leader却总能在需求开发会议上马上提出需求的问题，并立即准确的给产品提出问题出来。
请问这种立即思考并给出准确表达的能力该如何培养出来?
A：这个问题，很多人都会有，包括我原来也是这样子的，别人说需求，或者讨论一个事情的时候，总感觉自己反应不过来，不知道要说点什么，而同时呢，另外一些人则能够很快的反应，准确的表达。这些人拥有的，其实是即兴表达能力。
即兴表达能力是很多人都需要的，所以我结合职场研习社伙伴提出的具体问题，拆解了那些即兴表达很厉害的人是怎么做到那么快的反应与表达的。
即兴表达看起来是临场发挥，实际上别人背后往往有各种各样的底层支撑。具体来讲，那些即兴表达很厉害的人，可能是综合运用了下面五种方法：
提前准备
拖延策略
经验
知识体系
框架
接下来我逐一介绍这 5 种方法，了解它们之后，你也可以锻炼出即兴表达能力。
01、提前准备
很多人开会时表现得能说会道，反应灵敏，是因为提前做了充分的准备。
比方说需求评审会议，发起者往往会在开会之前把资料发到与会者的邮箱。这个时候，你只要提前阅读材料，用心分析，就可以发现其中的问题，提出自己的建议。你把这些问题和建议罗列出来，实际开会时，就可以条分缕析，表现优秀。
你像职场研习社的职场解忧服务，职业复盘训练营的答疑、会诊，我都是提前收集问题，提前做好准备，建立基本的支点，然后在实际会议时，基于预先的准备，就可以较好的发挥。即便会员现场会提出各种各样的问题，也可以结合准备给出相应的回答。
提前准备是比较容易把握的一种方法，推荐作为首选方法，不管你是哪个领域工作，不管需要表达的主题多么专业，充分的准备都是即兴发挥和有效表达的前提。
02、拖延策略
有时候，你虽然没准备发言或者还没有想好，但也会被突然推到立刻表达的场景里，比如领导点你的名字让你发言，比如客户询问你的意见，这个时候，你怎么办呢？
可以采用拖延策略，先说点东西，边说边想。
比如说，你可以先说“关于这个问题，我有三点想法。” 在说这句话的时候，语速放慢，脑子里快速想出第一点，然后就接着说，“我想说的第一点，是……”在说第一点的时候，脑子里快速收集第二个点……如此这般，凑足三点，最后再来个小结，“以上就是我想说的三点，A、B、C。”这样就好了，一个有逻辑有条理的发言，就“即兴”完成了。
实际上，这种方式，你是用“拖延策略”，为自己的思考赢得了时间。
当然，这种策略，是需要训练的。你可以利用各种情景，有意的练习。比如有同事发言，你就可以针对它的发言，在脑子里想三个反驳的观点或者论据。
2016年，果壳的语音问答产品“分答”上市，我在不到半年的时间里回答了将近4000个问题，其中有很多，都是快速找三点。练到后来，找到第一点，说着说着，新的想法就出来了，第二点、第三点就来了。
练多了之后，你就会习惯“先说 3 点，边说边想”，在需求会议、月度会议、读书会等等需要发表意见的场合，都可以即兴表达。
当然，这种方法生效的前提是——你有思考的基础和能力，而它们则着落在第 4 和第 5 两种方法上。
03、经验
有时候你看到别人临场反应很厉害，瞬间就可以对某些问题给出答案，其实是因为——那个话题刚刚好匹配了他的经验。
这方面有一个非常典型的例子，来自电影《贫民窟的百万富翁》，印度青年杰玛·马利克参加了一档电视猜谜节目，赢得了百万奖金。
按照杰玛·马利克的身份背景，像“歌曲《darshan do ghanshyam》是由哪位著名印度诗人作词的？”、“在100美元的钞票上，是哪一位美国总统的肖像？”这样的问题，他很难答对。但杰玛·马利克奇特的经历中，刚刚好存在与这些问题有关系的片段，他通过回忆，找到了答案。
杰玛·马利克的情况，就仅仅是因为他碰巧经历了某个问题，有这方面的经验，所以能临场反应过来。
现实中，这类情况也很常见。
比方说你碰巧学习过 MFC 的开发，用它做过几个项目，处理的问题也很多，经验很丰富，那如果有一个人，接手了某个采用 MFC 开发的遗留项目，他来问你 MFC 方面的问题，你就很快就可以告诉他很多东西。
比方说你碰巧拔过智齿，了解过智齿发炎、拔除等方面的知识，那有朋友智齿疼痛，问到你，你就可以很快分享见识。
这就是经验的作用——当别人讨论的话题正好落入你的经验范围，你就可以快速反应，精准表达。
当然，我们不能仅仅依赖经验，因为经验有一个明显的局限——你没做过，就没法参与讨论。
04、知识体系
知识体系是即兴表达最强有力的支撑。
当你有了知识体系，只要大家讨论的话题，与你知识体系中的任意一个知识点关联，你就可以从这个点出发，拉出各种各样其它的知识点，把它们组织在一起，形成你的看法，表达出来。
比如你建立了初中语文知识体系，那有学生问你某个考点，你就可以快速提取出来，甚至还可以把关联的考点逐一讲给他听。
类似初中语文知识体系、大学高数知识体系，这些其实是学院派知识体系，围绕着某个学科组织各式各样的知识点所形成。
相对应的，还有一种，是以“问题”为中心形成的知识体系。
我在西安，2021年12月23日到现在，我所在的小区每日核酸，但总有那么几个人逃避做核酸，那小区如何实现全员核酸，就是个问题。
经过这么一段时间，小区物业已经形成了一套应对办法，喇叭喊、保安敲门叫、邻居叫、微信群里通知、检查完用小程序登记、单元门口安排专人登记、对逃避核算的住户邀请警察上门协助等等，这些办法和策略，其实组织在一起，已经形成了一个问题为中心的知识体系。
如果别的地方有人也遇到住户逃避核算检查的问题，我们小区的物业管理人员，就可以快速输出自己的建议。
《小强升职记》和《只管去做》的作者邹小强老师，在时间管理和目标管理这块，有十几年的实践经验，形成了自己独有的知识体系，原创了个人效能环。
如果你问邹小强老师关于时间管理的问题，他一定可以快速反应，结合你的情况，给出针对性的建议。
实际上，邹小强老师关于时间管理的知识体系，也是以“问题为中心”的。
以问题为中心的知识体系，是我们职场人都可以构建起来的。如果你能构建出自己的知识体系，那遇到与你知识体系相关的话题，你就很容易反应过来，稍加思索，就可以即兴表达，一展风采。
05、框架
有时候你会发现，有些人没有很多经验，也没有提前准备，依然能够有较好的即兴表达，这往往是因为他们掌握了某种问题分析框架。
张三丰对“人机料法环”这种分析问题的方法很熟练，那好，只要你提出来一个需求或者问题，他不需要想太多，直接就可以用这个方法来分析，人这个方面有没有什么问题，机器设备这个方面有没有什么问题，材料对吗，方法对吗，环境方面有哪些影响因素。按照这样的框架，逐一核验，就可以找到很多东西。那在别人看起来，张三丰反应就很快。
罗兰对马斯洛需求层次理论很熟悉，遇到员工工作表现问题，就直接用需求层次来分析：这个员工生理需求还没满足，提高工资就能提升表现；那个员工衣食无忧，有能力却不被尊重，所以工作积极性不高，那只要他的直接领导因材施用，遇事多征求他的意见，他就可能热情焕发……
当你掌握了一种问题分析框架，就像拥有了一把锤子，遇到什么问题，都可以先拿来敲一敲，总会敲出点东西来。
对职场人来讲，想要遇事快速反应，就可以采用这种方法，选择一种通用的问题分析框架，在某个时期，刻意练习。不管遇到什么情况，你都拿这种框架来分析，拿它来套，套多了之后可能就熟练了，然后这个框架就可能内化到你处理问题的逻辑当中，遇到问题就会被自动激发出来。
这种方法的好处很明显——不管什么主题，我总有得分析，总反应很快。但它也有缺点，即你可能会生搬硬套、牵强附会，得出一些不那么靠谱的建议。
有效组合不同方法，刻意练出即兴表达
以上 5 种，就是那些看起来“即兴表达”很厉害的人都在用的方法。你要想提升即兴表达能力，遇事能够快速反应，可以从这五种方法中挑几种组合起来，有意在生活中多多运用，假以时日，就可以练就金刚钻，多揽瓷器活。
