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高效工作计划的神器甘特图怎么用?高级Excel模板一键操作!

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最常用的项目控制管理的有效工具:甘特图 .pdf

甘特图是管理项目的常用方法,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况,它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

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工作计划管理系统(包含年度计划、月度计划、每周计划及每日计划) .xls

甘特图包含以下三个含义:

1.以图形或表格的形式显示活动。

2.现在是一种通用的显示进度的方法。

3.构造时应包括实际日历和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

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全自动甘特图excel模板 .xls

甘特图由二维坐标构成,在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。这样就可以通过观察计划活动的线条和实际活动的线条清晰了解实际活动的进度情况。

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HR实施计划甘特图Excel模板 .xls

该工具主要用于计划安排和进度控制。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。这一工具是基于作业排序的目的,帮助管理者描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用。当它用于负荷分析时,可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使得管理人员了解何种调整是恰当的。此外,甘特图还可以用于检查工作完成进度,它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。

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Excel甘特图(计划实绩自动显示) .xls

绘制甘特图的步骤:

1. 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2. 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3. 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。

4. 计算单项活动任务的工时量。

5. 确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6. 计算整个项目时间。专业性软件可以自动完成该项工作。

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MS Project 甘特图基本教程 .pdf

教程可以帮助你:

了解 Microsoft Office Project 2007 产品系列

了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务

启动 Project Standard 或 Project Professional,辨别 Project 窗口的主要组成部分

使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息

使用报表打印项目计划的详细信息

创建项目计划和输入项目开始日期

设置项目的工作和非工作时间

完整专题,点击查看→19套工作计划实施进度自动Excel甘特图模板

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图片来源:图虫创意

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