别做梦了。
如果你所在的公司,没有业绩也能通过述职获得晋升,要么是你有问题,要么是公司有问题。
不过今天这篇文章,我还是要和你分享,如何做好述职。
7月份,是公司年中述职的时间段,公司所有的中层干部都要对上半年度的工作进行总结、下半年的工作计划进行汇报。
作为述职的组织部门,我参与了很多干部的述职。在述职过程中,看到了不同干部的风格、述职表现、评委的犀利提问。
从这个经历中,我总结了几点经验,供大家在述职时参考,助力大家都能有一个好的述职表现。
第一,框架思维的重要性。
在述职时,评委会提出一些问题,但由于述职本身有时间限制,没办法将所有你想表达的内容说出来。而且在述职这样的场景下,评委也并不想听到你长篇大论(除非就个别问题深度探讨,但那便不是述职的范畴)。
比如,如果你是个采购人员。评委可能会问:你如何做好供应商的管理?
这时候,你不要上来就进入细节,类似于“每天都会关注供应商的质量数据”、“供应商出现问题,就约谈对方”等等。
你要先说框架,比如,从供应商的选择、供应商的评价、供应商的优化等方面开展供应商管理工作。如果时间允许,再对每一个部分,说1-2点重要的做法。
这便是框架思维的重要性。
如何才能快速地出现一个优秀的框架呢?
还是在平时积累,特别是专业领域的框架,通过阅读专业书籍、课程,并在日常工作中反复运用和总结。
第二,成功案例的重要性。
述职中,那些有水平的提问,一定是通过过去做成了什么事情,来判断你是否具备某一项能力。
因此,在日常一定要刻意积累自己的成功案例,并对案例进行复盘,从中提炼出与岗位能力相符的支撑点。
比如,评委会提问:在过去半年,你做过的最有挑战性的一件事情是什么?
这是一个非常好的问题,考察的是述职人员的创新、抗压、责任担当、专业能力、乃至性格特质的综合性问题。
如果你平时没有刻意地去总结自己的每一个工作项目、没有总结自己的成功案例,你一时很难作出一个非常具有说服力的回答。
实操中,我建议你将工作至少分为常规性工作、项目型工作两种,在一个项目型工作结束后,及时进行总结复盘。
第三,演讲能力的重要性。
每次述职,我都会和评委事前沟通,要关注人员的能力胜过关注他的演讲水平。但观察下来,在你的业绩达成的情况下,出色的演讲能力绝对是加分项。
关于演讲能力,其一是肢体动作,简洁大气;其二,是语言内容,要结构化、句句到点;第三,是语气语调语速,沉稳、坚定、自信。
这一点,我们后面有时间再展开说明。
第四,印象管理的重要性。
每个人都会有一定的个性特征。人与人相处久了,就会很自然地对他人“打标签”。这种“打标签”很多时候并不是有意的,而是自然而然形成的印象。
大脑都有偷懒属性,打标签能够极大地降低大脑的能量消耗。从这个角度来说,“空即是色、色即是空”是一种突破大脑认知本能、不附带认知偏见的高层次的洞见。
印象这个东西一旦形成,往往很难改变。且这种印象,影响会非常大。
人们在想到一个人时,首先想到的一定不是这个人专业有多么牛叉,而是一个人给我的印象是什么……
比如是开放的还是封闭的,是积极的还是消极的,是强势的还是弱势的……
因此,平时一定要注意做好自己的印象管理。你想要在别人心中形成什么印象,你就按照这个印象所要求的特征去设计和管理自己的行为。
祝各位都成为高手。