这是今年看的第四本书,也是今年唯一一本看了两遍的书。本以为一年看完四本书应该问题不大,后来发现数量的确倒是没什么问题,只是要真正理解并能运用书中的知识或者能真正的有所感悟目前来说还需进一步加强培养锻炼。
《管理越简单越有效》这本书之所以看了两遍,是因为从中受益匪浅,目前尚不能完全运用,倒也感悟很深。从字面上来看,好像是指管理条例简单点,对人处事简单点就会更有效。然而刚开始我也这么认为,后来才发现原来之前我一直处在“无知的简单”,企业管理通常都会经历这样一个过程。从最初“无知的简单”到规定到任何一件事的繁琐制度,最后升华到化繁为简的“最高级简单”。这是我们都会经历的一个从认识到实践的过程。
那么首先,我们就要去认识简单,没人喜欢复杂,人是简单的,管理也是简单的,复杂是因为我们太贪心,什么都不愿放弃。就像阿里巴巴如此巨大的一个体系,却也能很好的简单概括——做世界上最好的网络公司。这就是简单,一句话概括,那就是质量和效率的代名词。
书中每一章节介绍后都有一个环节是让我们测试自己的公司,其中第一个问题就是问我们公司是否复杂?诸如有多少层级,一年的预算要多久做好,提供多少种产品服务等等等等。像初创公司还好,可当公司越做越大也会发现越来越复杂,所以很多公司诸如小米等都开始流行起来扁平化管理,将牵绊工作效率的障碍毫不犹豫地甩掉。
高级的简单听起来也许能明白,做起来可能又是一回事。现在我也试图加紧运用到实践中,就像书中所说,第一我们就要从自己从身边做起。每个人的工位上只留下需要的东西,必须保持环境的整洁,所有东西要分好类,只有这样,才能最需要的时候第一时间找出来。一定要坚决斩掉自己的陋习!接下来就是要废除僵化的制度,流程再造。简化产品,集中优势在体量只有20% 却能带来80% 利润的产品上。然后就是组织结构简化,不要独揽大权。最后大家的心态思维自然而然就会简化,一切都会简单。实际上我自己总结的可能还是以偏概全,没能理解透彻。
不过我想从现在开始,从自己开始,从身边的一点一滴做起,一定会有所改善。就像百度一样,专心做一件事。我们现在也是要一样,朝着共同的目标,从细节做起,简化思维,整洁环境,废除僵化,集中优势,坚持实践,定能突破现状,突破自我!
看完《管理越简单越好》这本书,使我认识到管理实质和管理的灵魂就是简单管理。管理的精髓在于把复杂的事情简单化,最难的问题往往有最简单的解决方式,最简单易行的管理方法最有成效。
为了实现成功管理,在做事之前就要树立一个信念:管理越简单越好。因为事情本来再简单不过,复杂的是我们的思想,是我们对事的态度,是我们处理问题的各种方法。简单管理就是要简化团队的组织形式,设置要扁平化,缩短信息传递的时间,实施零管理层,就是要把复杂问题简单处理,就是要运用简单的技巧,发掘出团队所有成员的最大的潜能。
把复杂的管理简单化,是一门艺术。管理者必须开动脑筋,努力寻找更简单的方法。只有这样我们才能在处理问题的过程中快刀斩乱麻,不至于淹没于“剪不断,理还乱”的复杂表象之中。要把工作做到简单管理,关键是改变思想认识。比如,在制定某项规定时,总想着宁可多写几句话,也不能漏掉一个字,否则要负管理责任。于是乎,管理规定越来越多、越来越厚。如果这样,企业管理的规范过度必然使企业的各项活动变得迟缓。
简单管理是观念的革新,如果不能用简单的语言表述清楚一件事情,就说明对这件事没有真正了解和熟悉。对简单的追求,但简单其实不简单。没有真正掌握又想做到尽善尽美,只能越来越复杂。如果我们管理业务的负责人,对自己所管辖的业务流程不熟悉,而又想把工作做得完美,结果只能是把工作做得越来越复杂,且浪费人力物力,效率低下。因此,要想把自己的管理业务做到简单高效,首先必须把自己的业务流程学透、学精。换句话说,简单实际上就是高技能和高能力的体现。比如,同样是一个质量问题的分析会,有的会开得高效、清晰,这来自于管理者对该质量问题本质的正确把握;而有的会则开得效率低下,有时会把问题越弄越复杂,甚至可能把大家彻底搞糊涂。因此,管理者在解决问题时,必须事先对所要解决的问题有个清晰的把握,作好充分的准备,这样,才能使会议开得简约、高效。
简单管理是企业未来的发展趋势,它追求的实质是返璞归真。简单不是单纯意义上的简单,简单是在复杂之上,跳出复杂才能简单。而简单管理真正落实到企业组织流程上,真正形成自觉的行为,更需要有一个先复杂,然后简单的过程。简单管理在形式上追求简单,简单不等于浅雹简陋、粗放,简单是深刻、丰富、精细的升华,丰富才能简单,精细才能简约。实现简单管理,要求有不简单的能力和知识水平;行动上是简单的,但行动背后要求具备较高的非常专业化能力和水平。简单管理并不简单,而是一种追求系统规范化、流程化的管理思维模式。