你是不是推迟了商业计划中的财务计划?其实它们并没有听起来那么难。
一般人都讨厌财务计划,原因在于它们有令人头疼的格式和专业术语。事实上,财务计划仅仅可能让你对自己未来的销售做出正确的估计,同样能估算出你的成本及花费。
下面我们要指出一些商业计划中经常出现的没有必要犯的错误。仅仅是一些简单的事项----传统的会计,在某些情况下,这样的答案就回答了一些企业家的问题。不要因为一些简单的计算错误让你的商业计划变得不好。
在我开始前,深呼吸。当你看到财务术语时,不要发呆。其实它们并不难,它们还非常重要。所以严格按照我说的去做。
1.出于税收目的,税收法要求使用所谓的财政年度而不使用公历年度。譬如说,你的财政年度可能是从二月到一月,或从十月到九月,使用"FY"(像是"FY07")具体表示开始年度。下一年总是这一年的结束,而不是这一年的开始,所以从上一年的1月1日起计算的下一年财政年度就是FY08。
2.理解应收账款和可收回账款。 当你的公司向别的公司销售任何东西时,你都会送货寄发票,而后等着他们付款。这就是应收账款,和信用卡没有关系,而是一种B2B的交易。而当你送货过去并寄发票后,发标价值提高了销售额和可收账款。当得到了货款钱时,减少应收账款,增加资金。
3. 将成本和花费分开。成本通常是销售成本,也叫做销售产品的成本或直接成本。成本指的是你销售在所有东西上的花费,像书店买书的成本。而花费指的是常规的开支,像租金和薪水,无论销售不销售都需要花费。
4. 如果公司的资金不是来源于一些投资公司,就不要将这些投资叫做“投资资本”。如果你得到投资资本,就这样叫,而如是没有得到,就叫投资。
5. 不要将资产和花费混淆。早期企业家觉得如果他们的公司有许多资产,自己公司的看起来会好点。一个典型的例子就是将钱花在一个项目上,假装买了资本一样。用我的话就是:你并不想要。最好将花费用在发展上。你支付的税金越少,资产平衡表看起来越合理,原因在于你没有虚假的资本。
6.两个最主要账目标准要么是以现金为基础,要么以预期现金流为基础,以预期现金流为基础更好一些,原因在于能给你更多预期现金项目。这听起来似乎违反直觉,但和预期相比,现金基础合理性差一些。两者的差别是时间。如果采用预期,当你得到产品和服务时,就发生了销售。而以现金为基础,在你得到产品或服务时,就欠了资金,而不管是什么时候支付。从现金角度看,没有支付前,都没有表现出久款。我觉得这种预期的方式要合理的多。实际公司并不以现金支付,总会支付的比较晚。
7.拟定仅仅是一种预期的方式。这可能是一种令人恐惧的行话,但其实并不复杂。譬如说拟定收入陈述和拟定的利润及损失一样的。