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财务管理中易犯的错误

  你是不是推迟了商业计划中的财务计划?其实它们并没有听起来那么难。

  一般人都讨厌财务计划,原因在于它们有令人头疼的格式和专业术语。事实上,财务计划仅仅可能让你对自己未来的销售做出正确的估计,同样能估算出你的成本及花费。

  下面我们要指出一些商业计划中经常出现的没有必要犯的错误。仅仅是一些简单的事项----传统的会计,在某些情况下,这样的答案就回答了一些企业家的问题。不要因为一些简单的计算错误让你的商业计划变得不好。

  在我开始前,深呼吸。当你看到财务术语时,不要发呆。其实它们并不难,它们还非常重要。所以严格按照我说的去做。

  1.出于税收目的,税收法要求使用所谓的财政年度而不使用公历年度。譬如说,你的财政年度可能是从二月到一月,或从十月到九月,使用"FY"(像是"FY07")具体表示开始年度。下一年总是这一年的结束,而不是这一年的开始,所以从上一年的1月1日起计算的下一年财政年度就是FY08。

  2.理解应收账款和可收回账款。 当你的公司向别的公司销售任何东西时,你都会送货寄发票,而后等着他们付款。这就是应收账款,和信用卡没有关系,而是一种B2B的交易。而当你送货过去并寄发票后,发标价值提高了销售额和可收账款。当得到了货款钱时,减少应收账款,增加资金。

  3. 将成本和花费分开。成本通常是销售成本,也叫做销售产品的成本或直接成本成本指的是你销售在所有东西上的花费,像书店买书的成本。而花费指的是常规的开支,像租金和薪水,无论销售不销售都需要花费。

  4. 如果公司的资金不是来源于一些投资公司,就不要将这些投资叫做“投资资本”。如果你得到投资资本,就这样叫,而如是没有得到,就叫投资。

  5. 不要将资产和花费混淆。早期企业家觉得如果他们的公司有许多资产,自己公司的看起来会好点。一个典型的例子就是将钱花在一个项目上,假装买了资本一样。用我的话就是:你并不想要。最好将花费用在发展上。你支付的税金越少,资产平衡表看起来越合理,原因在于你没有虚假的资本。

  6.两个最主要账目标准要么是以现金为基础,要么以预期现金流为基础,以预期现金流为基础更好一些,原因在于能给你更多预期现金项目。这听起来似乎违反直觉,但和预期相比,现金基础合理性差一些。两者的差别是时间。如果采用预期,当你得到产品和服务时,就发生了销售。而以现金为基础,在你得到产品或服务时,就欠了资金,而不管是什么时候支付。从现金角度看,没有支付前,都没有表现出久款。我觉得这种预期的方式要合理的多。实际公司并不以现金支付,总会支付的比较晚。

  7.拟定仅仅是一种预期的方式。这可能是一种令人恐惧的行话,但其实并不复杂。譬如说拟定收入陈述和拟定的利润及损失一样的。

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