一个执行团队的成功与否、执行的有效与否很大程度上取决你构建团队的指导思想和行事技巧,看看这些在你的执行团队构建中是否充分领略并实施了:
1.更多参与
让人人参与并不是从相邻的隔间或办公室里哪个人开始的,它就是从你开始的。告诉你的上司,你愿意帮助他达到他的目标,问问你能做些什么。
保证让每个人都觉得可以自由表达意见:为了吸纳每个人的智慧,必须让团队里的所有成员都感觉到,可以很舒服地大声讲出自己的见解。
建议召开一个非正式的集思广益的会议:有些人害怕正式会议。建议大家一起吃一顿自带饭菜的聚会,告诉他们来的时候至少准备一个改进企业工作方式的构想。
2.容人,容可容之人
为了能够更容易地捕获食物,野驴和狮子缔结了互助条约,野驴跑得快,负责寻找食物,狮子有力量,负责捕捉食物,二者结合在一起共同发挥作用。果然,它们很快就捕到了一份肥美的食物,由狮子来实施分配方案。它将食物分成三份,说:“我拿第一份,因为我是百兽之王;第二份也应该归我,因为这是我们合作我所应得的,至于第三份嘛,我们可以公平竞争,不过你要是不赶紧滚开,把它让给我,你恐怕就要大祸临头,成为我的第四份美味了。”结果狮子把野驴赶跑了,以后他再也没找上肥美的食物了。
狮子和野驴的团队应该说是具有强大的力量的,如果狮子不是那么贪得无厌,能够容忍野驴从战利品中分一杯羹的话,那么它们的合作还可以继续。否则,团队必然土崩瓦解。
3.因事设人
执行团队是一个整体,是一盘棋,上上下下都是棋子,如何让这些棋子都能起到自己的作用,这是执行的领导人员、指挥人员指挥方略中的重点。要想把每个棋子激活,就要让每个人都肩负着使命,这就必然做到因事设人。因事设人的具体做法如下。
(1)各就其位。事业为本,人才为重,人事两宜是用人的重要原则。人事两宜有两个含义,一是按照需要量才使用,二是要了解人,而且要彻底地了解,量才适用,适才所用。
(2)尽其所长。高明的管理人,总是根据人才的潜能、特长和品德合理地使用它们,分配给人才使用的权力必须足够使其发挥作用。
(3)因人而异。用人需要根据人才的条件进行安排,人才发挥作用,建功立业也同样需要有客观条件,条件不具备时,人才就是再有才能也是英雄无用武之地。
4.提供成长的机会
如果你交付一项任务,先确定接手的下属会相互信任且彼此尊重。信任会产生有效率的集体行动,朝向一致的目标。要追踪团队成员彼此的关系,反馈扮演决定性人员的角色。
“在高盛,团队就是一切”,全球5大会计师事务所之一的高盛公司前CEO费弗这样说,“所以每个人必须了解朝夕工作的同事的观点”。为了促进了解,高盛采取一套同事评鉴系统,让每位资深主管知道同事如何看待自己。
团队合作的想法不是对每个执行团队都很容易。飞利浦董事长提默认为这应该怪罪于领导者。
“我们需要学习在团队中工作,越来越多新一代的年轻人很容易习惯一起工作,他们较少顾虑权力与职位,想要实际投入,反而是老板把他们往回拉。”根据提默的说法:“我们需要学习给他们更多的空间。”
柏西迪也同意提默的判断。他曾说:“多数年长的主管因为称职地完成任务而爬上现在的职位。美国公司的层级严明,有才华的独行侠可在组织中拾级而上。”尽管许多执行的领导人员感叹高处不胜寒,但他们的确喜欢这样的结构,柏西迪说因为这套体系使他们能够凭借头脑和辛勤工作来出人头地。但他强调这样的组织是过时的。事实上,他断然拒绝这类独行侠行径,因为它有害执行的有效进行,而且不再值得奖励,“无论它达成多么令人深刻的任务”。
5.珍惜多样化的观点
团队成员的多样化背景与专长是无比珍贵的。当领导者提出一个问题,要设法确定有一个多元化的团队来评估新计划并讨论提案。麦肯锡咨询公司的管理顾问师约翰·诺德史卓姆建议:“倾听,倾听,再倾听。”领导者要了解其他执行人员根据不同经验与认知所产生的观点,同时“尽可能地了解并信任他们。”
还有,要鼓励公开讨论,“我痛苦地发觉,如果某人有问题未解决,或许有适当的理由,”约翰·诺德史卓姆说,“我想要了解他或她的想法来自何处。一旦我明白了,我或许会不同意并说:‘我们不打算这么做。’但至少原来未说出口的问题摊到了桌面上。”
约翰·诺德史卓姆指出:“这些人知道他们在做些什么,即使他们看起来好像在做疯狂的事情。我让他们放手处理,事后发现,他们通常是对的。”
6.选择对的人
提默相信团队成员必须被鼓励积极行事、勇于冒险并承担责任。他同时认为领导者必须支持每个执行人员,即使他们犯了错误,毕竟每个人都会犯错。
当你交付一项任务,你要确定执行的人员了解你想要他们做出最佳的处理方式,就算是与现存政策相反,或比平常冒更大风险。如果执行中惩罚冒险并奖励规矩的表现,团队成员只会继续逃避责任,不会达到最佳状态。最重要的是,每个成员要能得到机会以发挥他们的技巧和知识。领导者也要鼓励团队成员解决问题的好奇心,激励第一线执行人员独立思考与行动。
如果你真的对员工吹毛求疵,执行速度就会迅速减慢。如果团队的成员会因提出建议而被批评得遍体鳞伤,他们恐怕不会给你任何改变的机会。每个成员需要感觉底下有个安全网,才会往外探测。领导者必须容许他们犯错并从中学习,继续为执行做“最佳个人表现”。毕竟,有错误才会有进步。这并不是说团队成员可以不顾后果而乱做决定。当某个成员的态度轻忽草率,领导者必须决定是否停止这种恶性循环,如同领导者必须明白指出,拒绝承担责任的人是在糟蹋自己的事业前途。领导者显然是走在支持团队成员与维持秩序之间的细微界限上。领导者也许想帮某个成员增强信心,提供他们独立做事的空间,支持他冒险,却发现很难打破传统保守的价值观。许多执行团队仍存在着旧有的阶级、命令与控制型、躲避风险的环境;没有领导者鼓励责任感,也就没有人会去承担责任。
在这种情况下,换血或许是唯一的解决之道。费弗直言:“要清掉枯枝,雇用你认为比自己更好的人,训练他们并给他们回馈。确定你的评估和升迁标准符合你定出的道德和价值观。”麦肯锡总经理山森也说:“我们需要雇用那些不需要权威就能领导的人。团队成员会失败,是因为我们用错了人。更遭的是,一个不胜任的领导者会使四项计划的工作效率降低28%。”
参考资料:《左手领导力 右手执行力》鲁克德