管理的真谛是:成为last man.(最后一人)
日本管理学大神川村隆,用1年的时间让日立从财政赤字7873亿日元(约合465亿人民币)扭亏为盈、起死回生。他把自己的经验写成了一本书《成为“最后一人”:从经营者到员工都适用的工作理念》,他在书中提到,一个好的管理者,就是要成为“最后一人”。
最后一人是:关键时候,敢于站出来承担责任,做出决定的那个人。
最后一人的身后没有别人,只能靠自己用智慧解决一切问题。
最后一人是对自己负责、对员工负责的践行者。
所以,总的来说,last man就是智勇双全去解决问题的人。
川村隆在《成为“最后一人”》中用6个章节展现了:管理者应该具备怎样的素质,决策到执行的过程是什么,以及培养管理人员的技能有哪些。只要你拥有管理素质、管理过程以及培养管理者的技能,就能成为合格的“最后一人”。
那么,如何成为“最后一人”呢?你需要了解以下3个方面。
一、具有效率意识和经营者意识。
首先,需要具有效率意识。“哪里有决策,哪里就有反对派”,你说这个决策好,总有人能指出不好的地方,东一个理由西一个借口地阻碍你。公司越大,这种情况越严重。所以这时候,领导者的智慧就非常关键了。
一方面,“少数人决策”的策略会帮到你。我们把决策人群比作羊群,羊群中数量越大,越难以集中,乱串的可能性就越大。没有办法往一个地方使劲,自然没有办法得出有力量的结论。川村隆发现了这个问题,所以他说""尽可能减少做决定的人数”,人越少,阻力越少,决策反而更有力量。
另一方面,遵循“15分钟出结论”的原则。工作中,15分钟时间足够把会议的精华内容讨论完毕得出结论了,再多讨论便是浪费时间。川村隆说,交流时要严格遵守时间,即使情报不足也要得出结论。
然后,要具有经营者意识。以下这些思想,不仅仅是管理者需要清楚,而是每个人都应该了解的。因为,人人需要经营自己的人生。
(1)经营者意识。拥有经营者意识,说得简单一点,就是让一个人从“孩子”变成“家长”,不再是一个伸手要钱的人,而是一个要自己挣钱养娃的人。这就是经营者思维。假如一个公司里,每个人都有“这个公司属于我”的意识,还怕做不大?不可能吧。
(2)盈利意识。盈利意识,就是“要挣钱的意识”。企业与其每天说着“要回报社会”,还不如直接说“我们要盈利”。你要盈利,就要创造,创造就是最美的“回报社会”。那些每天喊着“我只要情怀的人”,多数时候光顾着喊,忘记了行动。
(3)未病先医意识。未病先医,就是问题还小的时候,就把它杀死在摇篮里。完整的窗户,人们不会随意去打破,但是已经破了一块的窗户,人们就会觉得再破一点也没关系,这是经济学中的破窗理论。工作中的问题也是如此,问题小但终究还是问题,所以平时就要注意处理小问题。
(4)战术战略意识。战略是指大方向,战术是指路径。战略方向不能动摇,战术路径可以朝令夕改。你住中国南方,想要去北京,大方向必然往北,这个当然不能动摇,这是战略。但是,你要怎么去呢?你早上选择坐飞机,下午发现钱不够改为坐火车,朝令夕改又有何不可呢?能到就行呗。
二、明白从决定到执行的5个步骤。
把大象放进冰箱有几个步骤?3个:打开冰箱、放入大象、关上冰箱。
那从计划到实施有几个步骤呢?5个:分析现状、预测未来、制定战略、履行说明职责、坚决执行。
(1)分析现状。分析现状,就是要清楚你公司现在有什么毛病。如何知道问题在哪里呢?研究财务报表,财报就是公司的“健康诊断书”。通过财务报表来判断“收益项目”和“亏损项目”,收益增加的项目继续投入,收益逐年下降的项目缩小规模或者撤出。
(2)预测未来。预测未来,就是要预测潮流大方向。企业要找到潮流跟上去,就是明智的选择。如何做到准确预测未来呢?收集大量的情报,通过分析做出应对各种可能性的准备方案。
(3)制定战略。制定战略,就是确定方向。海上航行的船若没有方向,任何风都是逆风。所以,当你明白问题,知道未来趋势的时候,就需要确定目标,明确大方向。
(4)履行说明职责。履行说明职责,就是你要让其他人明白你的战略方向是什么。这就像拔河,你不能只给一根绳子直接让大家拉,结果都不在一个方向,拉了也没有用呀。因此,在战略制定好了之后,必须清楚地让大家明白,我们的战略是:必须站在对手的对面,使劲往后拉。
(5)坚决执行。坚决执行,就是突破阻力前进。川村隆说了两点,一是情大于理,二是PDCA计划。情大于理,就像说服母亲倒掉隔夜馊掉的饭菜,你要考虑到她的情感,但更重要的是坚决执行正确的动作。企业决策也是如此,有的项目突然撤掉,于情很多人不能接受,你要告诉他们你明白。于理,必须坚决执行,因为这是正确的决策。而PDCA计划,就是指计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、纠错(Adjust),作者说,我们很多时候会记得检查和纠错,却忘记了计划和执行的速度,做事慢吞吞缺乏效率,这一点千万要警惕。
三、懂得培养最后一人
人要传宗接代,是因为知道生命有限。管理者也需要清楚这个道理,下一个人终将取代你,所以学会培养last man来独当一面。该如何培养呢?
(1)实战演练。实战演练,就是让接班人去独当一面解决问题。没有上过战场的士兵,智慧只能发挥在纸上,那种具体问题具体分析的能力,说没有便是没有。作者说,应该先给他们培训技能,然后再让他们去解决实际的问题,就是“先培训,再实战”。实战不能是口头说,而要实际放权,给接班人规定业绩完成任务才行。
(2)你的态度。你的态度,必须刚柔并济。员工懒惰和逃避责任的时候,你必须指出来。而表扬的时候,你可以采取第三方的方式来保持真诚,比如对小明说“昨天小红告诉我,你为了完成项目工作到两点”。最重要的是道歉,当员工做错事情,后来发现自己也有错误的时候,要勇于承认,不能因为面子而不道歉。
(3)成长指导。成长指导,就是告诉员工该怎么自我成长。维持现状也需要努力,因为别人也在进步,你若是不努力,就是在后退。所以,最后一人应该具有开拓者精神,不断地学习新知识新技术,学会开拓新事业新市场。同时,自我发展应该往T字形方向去靠,精通一门专业知识,同时也广泛阅读,现实世界的问题百花八门,一个方向的知识是远远不够的。最后,是要懂得宽恕,己所不欲勿施于人,要学会站在别人的角度想问题。当然,也不要完全排除自己的喜恶,不喜欢的人没必要去勉强相处,但是不要影响工作。
这本川村隆的《成为“最后一人”》,除了分享了他让日立起死回生的秘诀,同时还告诉了我们很多他自己的人生哲学。比如书中提到,他每天会走7000步,因为运动能让他保证工作的时间。管理这门学问,不只针对企业,更能促进我们的人生管理。每一个想要管理好企业、管理好自己的人,都可以读一读。