在工作中,我们可能经常找不到在自己电脑里的文件。我们可能被堆积如山的工作压得喘不过气来。如果你遇到了这些问题,为了节省时间,那么你的工作就需要统一管理。
电脑文件统一管理
1.最好使用一台电脑,方便管理
如果你有两台电脑,可以使用百度云同步盘对文件进行同步。
3.对文件的分类不要太细
如果分得太细,文件夹太多,就不容易找到文件,放文件进去的时候也要思考放在哪儿。其实,把文件大概分类一下就可以了,然后把文件放进去。
4.统一文件的命名规则
例如“我的文章”的文件夹,我的命名规则是“日期+文章标题”,这样文章就会按照日期排序。而且,我们可以通过搜索文章标题里面的关键词来搜索文章。
5.建一个“其他”文件夹
对于不知道怎么分类的文件,不知道怎么放在哪儿,我们可以放进“其他”文件夹里。
6.定期备份文件
为了防止数据的丢失,可以定期备份,比如每周一次。
7.搜索神器
Everything是速度最快的文件搜索软件。使用它,可以瞬间从你的电脑中搜到想要别的文件。最重要的是,它是免费使用的。
任务统一管理
1.在便签或备忘录上写上所有的任务
2.定期就提醒一下自己要做的任务
3.每天、每月、每年的计划也可以写进去
4.数字目标也写上,比如今年赚一个亿
5.可以写上自我激励的话
节省时间,我们需要学会统一管理事务,合理分配时间,不要让工作给压塌了。