一天当中每个小时段似乎都一样，其实不然。受生物钟、生理韵律、咖啡因、饮食习惯和精力消耗等诸多因素的影响，我们的学习效率在一天当中也是在不断变化的。
效率顾问吉尔基（Charlie Gilkey）认为，对不同的工作性质及内容，我们的集中力、忍耐力以及动力会有所不同。他建议按照“时间块”原则来安排学习，并将“时间块”归纳成以下四种：
“专注时间块”，这块时间大约有90-120分钟，这是你最具创造力、最富灵感的时间块，应该用来做需要高度集中注意力的工作，如写论文。
“事务性时间块”，大概有30-60分钟，用来完成一些耗能较低的事务，如办理课程相关事宜。
“社交时间块”，大约用90-120分钟，用来与同学或室友交流。
“恢复时间块”，这段时间长短不一，用于精力和体力的恢复，如锻练身体和打坐冥想。
这四种时间块非常好理解，但如何将一天按照这四种时间块来划分呢？吉尔基建议：
1、每天最多安排3个“专注时间块”。
这看似不多，其实可以完成很多事情。如何安排这3个“专注时间块”，其实也并不容易。吉尔基通过了解自己的客户，发现他们的工作安排缺乏条理，他们没有安排“专注时间块”去做最需要做的工作，而是试图在完成所有其它次要事情后，才开始做最需要做的事，这样的流程是不正确的。最重要的事情应该最先开始，例如完成作业。
2、做计划时，应按照“专注时间块”的个数来安排，而不是按照小时数安排。
如3个“时间块”要比6小时更容易理解，也可有效避免被小时数累垮。许多人都误以为他们无法在创造性工作中取得进展是因为拖延症、缺乏能力或者缺乏创意。但最常见的根本原因是他们没有安排足够的“专注时间块”。
3、事务性工作可能包括一些你不愿意做的工作，如整理书架、文件归档等。
但这些工作又是必要的，应该安排到一天的计划当中。预留“事务性时间块”，并穿插到“专注时间块”间，这样就不会担心没时间处理事务性工作，同时也会减轻工作或学习压力。
4、不少人认为社交时间没有价值，因为对完成任务没有帮助。
但吉尔基认为，效率不仅仅体现在完成任务上，人是社会中的人，脱离社会的工作是没有意义的。人际资源在你整个的生命中是很有价值的，而且借鉴他人成功或失败的经验又何尝不是你节省时间提高效率的一种捷径呢？
5、 在以上的三种时间块中，你都在不停的消耗能量，就像电池一样，你需要“恢复时间块”来充电，以恢复耗掉的体能和精力。
“恢复时间块”看似无须刻意安排，但事实上是最需要用心安排的，因为恢复后的充沛体力和精力是高效工作的重要保障。
