番茄工作法,创始人叫做弗朗西斯科,算不上很有名,也不是我们常以为的那种好学生,他的大学刚开始过得浑浑噩噩,书读不进去,效率低下,为了解决这个问题,他就跟自己打赌。找一件物品来帮助自己计时学习,看能不能集中注意力,而在那个手机还没有普及的年代,只有一个外形酷似番茄的厨房定时器,能实现他的需求,他定好25分钟的番茄钟,在番茄钟开启之前,把所有可能打动工作的活动都做好。
比方说,喝水,吃苹果,上洗手间,向同学借参考书等等,排除一切干扰以后,在25分钟的番茄时间内,她全然的专注手头上的工作,这么看来番茄工作法,其实就是每完成一个番茄时间,也就是工作25分钟,给自己一个休息时间五分钟,连续完成四个番茄钟后,休息15分钟,感觉是不是很简单,这是一个能够帮助你提高效能的使用性工具。
番茄工作法的用法,首先你需要准备三样东西,一支笔,一份待办事项清单,以及一份番茄记录表格。再执行这个方法前,你需要把所有的事儿都写到待办清单里,这个时候,你可能想到一件事,就写一件事,没有轻重缓急,但接下来当,你要开始一天的工作时,就要安排每件事完成的顺序和完成的时间,我把它们称为叫做排程法。
然后,将这些事情抄写到今天你的番茄记录表格当中。将计时器打开设置一个25分钟的时间,开始专注于工作,这里的计时器既可以是你手机当中的闹钟,也可以是一个专门的番茄计时器在这里。25分钟内要谨慎地避免自己被打断。
你很可能会说万一我想上个洗手间,点个外卖,回个微信,或者客户突然打电话来怎么办?遇到这样的情况,你千万别慌,先看看这些事儿是不是你现在就必须立刻去做的,如果不是,那你可以把他们记录到番茄记录表当中的计划外的事项,记录好了以后,立马回到专注的工作当中来,如果非要打断你不可,那么这一次番茄时间就一定要作废,等你处理好事情以后,再重新设置一个。
每当25分钟结束闹铃响起,你可能还觉得自己有一点意犹未尽,已经沉淀到工作状态里去了,这个时候要不要停止呢?
我的建议是:当你的思路进展正处于活跃会连贯的状态时,而且疲惫感并不是那么强,那么你可以考虑适当延伸番茄中的时间。甚至你可以直接进入下一个番茄钟,但是你也要清楚,其实番茄工作法的一个周期也不过就是25分钟,这里时间还是比较短的,因此在你的任务安排当中,如果是需要高强度的连续完成的工作,你究竟是否还适用于这个方法,是你需要思考跟做出判断的。
一般情况来说,当一个番茄钟结束的时候,我们最好是立即停下手头的工作,在番茄记录表上标注完成,然后开始五分钟的休息,在你的休息期间,不要想与刚才工作内容相关的内容。这样有利于放松你的大脑。
以上就是番茄工作法执行层面内容,我特别要说明的是,如果你是一个能够连续做很长时间事的人,那么一般你可以在完成一个番茄中的时候,就完成下一个番茄钟,中间不一定要休息五分钟,比方说我,一直以来,都是一个非常专注的人,我可能就不太需要番茄工作法当中的五分钟的休息时间,而且大家也不必拘泥于四个番茄中为一个休息单位,你可以灵活地按照自己的实际情况。
时间管理,效率管理是具备人格属性的,所谓人格属性就是一个人活成一个样子,没有必要按照课本的方式来对自己做要求,应该说番茄工作法非常的容易操作,而且工具简单,今天学习了,明天就能用上的,番茄工作法是不是很适合你呢?