(一):书本内容
一:基础工具
1挑选手账
(1)周六周日要连在一起
(2)能够180度平摊
2运用工具
在标尺上标明每日计划和课表以及每日目标等等,方便对照和激励自己
二:基本内容
1:信息的处理
(1)搜集
(2)加工组织
(3)排程(每个行程都要预留交通和缓冲时间,如果是没有具体行程的工作就利用便利贴)
(4)行动
(5)检视(每天看看自己的行程有没有完成,距离目标还差多少等等)
2:年月周日计划表
(1)周计划
<1>琐碎工作使用一周两页计划表(附表1)
<2>专案工作使用甘特图式计划表(附表2)
(2)月计划(附表3)
(3)年计划:用来规划大型企划(如出去旅游等)(附表4)
3:用一本账(方便翻阅整合)
(1)将任务清单,行事历,和工作日志整合(具体操作,直接写未来行事历,完成后注明即可)
需要下一步行动清单的任务:
比如完成某项考试,确定时间如8:00-9:00
从即日起,到考试完成之日起,周一至周五的8:00-9:00的计划(每天要读的进度)都要详细列明,周六至周日暂时不安排任务,(稍加休息,补全进度,留有余地)
(2)将通讯录记在手账里
(4)利用颜色区分工作:
行程上
红色——待办事项
蓝色——一般待办事项
绿色——私事
资讯管理
红色——别人口中听来,比较主观的事项
蓝色——次要事项
绿色——自己的主观想象
(5)六件必办事项:把该做的事情写下来,一天不超过六件,做完给自己签名
(6)利用便利贴(一张便利贴只写一件事情)
外出才可完成的事情——橘色
电脑前可完成——绿色
打电话——黄色
和老板交代的事情——粉色
(可以按照事情缓急,随时调整办事顺序)(也可将旅游纪念章放在便利贴中,方便收纳)
5:给自己设定一个时间压力:给自己设定截止时间,提高工作效率
6:善用检表
“小事记纸上,大事放脑中”
将琐碎的小事用检表来帮助自己,减少思考的时间,提高效率
检表可以针对某些固定的流程,(也可以将有持续性的工作检表打印在便利贴上,方便检视)
7:设计专人的缩写,密码
8:将重要的日子做好标记
9:盘点每天的时间
用荧光笔在时间轴上标记,
橘色——发呆,闲聊,浪费生命
蓝色——工作
绿色——学习
粉色——陪伴家人
10:把梦想的事情写下来,给自己一个动力
11:观察身边的事情并做记录
12:立下学习新事物,交新朋友的目标
13:公事私事在一本上记录,配合谷歌日历,方便同事掌握你的空闲时间
三:各种手账指南
1.需要记录的事项:
(1)健康计划
(2)成功记录(积累成功,激励自己)
(3)失败记录(记录失败,检视自己)
(4)好运记录(吸引力法则,好运连连)
2.:月初和自己订立契约,约束自己.让他人监督自己
契约书范本
契约书
我( )每天致力于----------------------------的学习与改善,我会遵守承诺,不断学习,直到--------------------为止
3.饮食日记
日期
目标体重
早上及晚上的体重
美人早餐午餐晚餐
额外餐点
体脂肪
有无排便
运动记录
4体重管理日记(可以建立体重曲线图)
5:MC日记
6:睡眠日记
记录起床时间
睡前不做的事情
睡前要做的事情
三小时前不吃东西
泡澡或泡脚
不上网
喝温牛奶
不看电视
听助眠音乐
7送礼手账
8美食手账
9学习手账(记录日常中可以加以学习利用的事物)
用数字和颜色量化进度
例1:有25篇文章要背
写数字1-25
第一遍用橘色的荧光笔
第二遍用蓝色的荧光笔
第三遍用笔划去
就可以很方便的了解进度
例2:也可以用不用的行事月历,采用贴纸的方式鼓励自己
10:消灭杂物清单
使手账更加有趣
1:善用贴纸和印章
2:用九宫格来安排行程
3每天写一行日记,将一天的的生活用一两个句子,大概三十个字记录下来
4:利用废纸做剪贴簿
四:手账圆梦
1:将目标可视化,盘点自己,制作年表
(1)先写自己过去的年表,盘点过去的成功事迹
(2)面对自己的将来,思考对于终极目标,需要什么样的条件可以达成?我有什么资源可以利用?从现在起我需要做什么样的努力?先列出计划书的方法和步骤
终极目标设立好之后,根据终极目标设立小目标,每个小目标都加以量化,还要加上明确量化的考察点,每隔一段时间就要检视自己的考察点是否完成
例
日期
我的事件
大趋势&社会
专业事件
专业考试
成长学习与梦想
2012:
1月
2月
3:让梦想具体化,可以贴照片给自己视觉刺激
4:梦想倒计时,给自己完成的目标注明倒计时
记账注意事项
1:列张梦想清单
例:
梦想清单
梦想
所需金额
如何取得资金
希望达成日期
备注
2懂得区分消费,浪费才知道钱去了哪里(每月记得分析自己的账本)
例
年度预算
1月
2月
3月
4月
5月
保险费
学杂费
红包
税金
旅游计划
其他
月支出检讨表格
类别
科目
预算
实际支出
差异
透支时补救
食
3:能省则省,时刻提醒自己,不必要消费用红笔做记号
4:不同的梦想,用不同的账号存钱以免相互影响
(二)书本摘抄
很多人因为放不下一切,所以只好放弃了梦想
(三)内容延伸
1:感兴趣的网站:deomoo网站
2:感兴趣的书籍:
(1)《提早六小时下班的工作术——用构架化创造最高效率》
统一化——统一文件尺寸与格式
一元化——用同一部电脑处理所有工作
构架化——将所有同性质的工作都事先模式化,有固定的流程
如此一来做固定事情时就只要按照固定的流程按部就班,不用花费大脑
(2)《吸引力法则》
(3)《超整理手账法》