根据科学研究,合理利用时间,可以提高1.7倍左右的效率,也就是说,等于比别人多了70%的时间,对于创业者、职场人士而言,懂得时间管理将是巨大的竞争力——学更多的习、做更多的工作等。
时间管理不仅仅是教给你怎么节约时间与加快速度,更是告诉我们怎样更有效率的使用时间。以下笔者给出5点时间管理建议。
1、制定计划并严格执行
计划是时间管理的第一步,养成计划做事的习惯,将大幅提高效率。为了计划的有效执行,必须有过程监督修正、结束后的总结,久而久之,计划能力将越来越精准,效率越来越高。
2、经常反思做的事情是否正确
路走错了,停下就是前进。如果走出很远才发现错了,返回头再走,自然浪费时间,养成经常修正与总结的习惯,可以少走很多弯路,甚至是避免很多损失。
3、利用微不足道的碎片时间
其实每个人一天当中最大块的时间就是相加后的碎片时间,但却几乎被我们完全浪费掉了,很多懂得利用的人用这些碎片时间去学习语言、总结反思、思考问题或做下面工作的准备,结果一定比不会利用碎片时间的人做的更好,如鲁迅、爱因斯坦、爱迪生等,都是利用碎片时间的高手。
同样一件事,在不同时间去做,效率与结果完全不同,据科学研究,上午10点左右是头脑最有效率的时间段,当然,因人而异,有些人是清晨或深夜头脑更厚效率,这和生活习惯有关。总之,找出自己一天中最有效率的时间和最没效率的时间,而后用最有效率的时间去做最难做的事情,把休息时间则安排在最没效率的时间,看似微小的变化,却可以产生惊人的效率提升。
5、按照重要性去做事
你是否遇到过这样的情况:每天都很忙,但做成的工作,或者说是做成的重要工作很少呢?原因就是没有区分工作的重要性。我们每天都要做很多事,但是因为客观原因与时间限制,很可能很多事是做不完的,如果平均分配时间,就可能做完了不重要的事情,却没完成重要的事情,效率自然低下。反过来,把事情分为轻重缓急,重要的事情排在前面或一定能完成的时间里去做,很多不重要的事情无法保证完成也无所谓,这样的结果就是每天多做了很多重要的事情。
时间是我们生命的具象化表现,浪费了时间就等于浪费了生命,在职场、商场,时间更代表了财富、晋升与工作能力,学会管理自己的时间,让生命多出70%
作者简介:Tutti Frutti(中国)公司CEO、天使投资人、清华大学特聘讲师。
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