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职场人必学的时间管理技巧

时间是这个世界上最公平公正的了,对于每一个人都不吝啬也不额外照顾。每一分每一秒都不偏不倚的进行着,但是也有的人可以充分利用好时间,一分钟可以做别人两分钟,甚至五分钟才可以完成的事情,这就需要很好的管理时间

有一个想泡壶茶喝的例子。当时的情况是:开水没有。开水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火已升了,茶叶也有了。怎么办?

最好的方法是:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。 这里就涉及到时间管理的问题,下面,小编带大家学习一个简单的时间管理技巧!

时间管理一般分为以下三个步骤:

一、记录时间

1.找出什么事根本不必做

2.哪些活动可以由别人代为参加又不影响效果

3.学会授权,将可由别人做的事情交付给别人

4.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间(如开会,要求无关的人参加会议)

二、管理时间

1.找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素

(1)机构中如果出现一而再、再而三的同样危机,就绝不应该再让他出现第二次,这类危机应预先放置

(2)同一个危机如果重复出现,往往是疏忽和懒散造成的

(3)一个平静无波的公司,必是管理上了正道,管理好的公司,总是单调无味,没有任何刺激动人的事件

2.人员过多,也常造成时间的浪费

3. 组织不健全(会议太多),会议应该是不得已的例外,不能视为常规

一个人人都随时开会的组织,必是一个谁都不能做事的组织

4. 信息功能不健全,信息的表达方式不当

三、统一安排可以自由支配的时间

有效的管理者知道他需要集中整块的时间时间分割成许多段,等于没有时间

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