一位小同事,手里同时压了几个事情,一个医疗器械产品的电磁兼容问题整改(自己实施)、一个新开发的变频器专用滤波器的资料整理和网络推广群发(自己实施)、一个网站的改版(外部委托实施)。前几天我过问了一下几件事情的进展,答复曰一直在忙于电磁兼容的整改事宜,其他还没顾得上。于是针对此事,临阵施教,探讨起时间管理的方法来。
对于电子工程师的日常工作,时间管理并不必太多所谓技巧,只把握二原则即可。
1. 从推动到有结果出来需要经历一段时间的事情先做
我们的工作无疑都是为了结果,启动一项工作,总希望结果早日到来。但很多事情,客观因素的存在,立竿见影确实难以马上实现,需要走流程,甚至就是慢慢熬的等待。心急吃不得热豆腐,米饭即使熟了,也要焖焖锅才会更香。
这样的事情很多,随便举两个,比如客户付款,活干完了,需要客户付款,一般会先提供*发*票,然后客户走流程审批,审批后打款。那即使手头活再多,也要先把**给客户开出去,然后他那边走着流程的过程中,我们再忙着干自己可以闷头干的事情,这样,自己的活干完了,客户的款也到了,这样两件事情所耗费的时间就成了并联关系,都不浪费。而不是把自己的活干完了再给客户开**,干完自己的活需要一段时间,结束后再给客户寄发*票*,客户再走一些天的流程,,这两段所耗费的时间就成了串联关系,一下子就拉长了。
另一个例子就是市场推广类的事情先做,因为从推广开始做,到客户了解和认知,再到客户咨询和形成购买意向,直到发来订货采购合同,这个过程是需要一段时间的,这中间的时间里,又不是需要我们做太多工作的。先把信息发布出去了,信息流通传递的过程中,我们回头做自己的事情,自己的事情一个段落基本完成了,客户订单也该下来了,直接就衔接上了。
因此,这类从推动开始,到有结果出来,需要经历一段时间的事情,在时间表上的优先级一定要高。
2、需要其他人一起做的事情先准备好,让配合的人能先动起来
有些事情不是一个人就能独立完成的,比如研发项目经理,自己承担着一些具体的开发任务,同时也承担着项目协调的工作。这时候,自己的事情即使再多,也不能先顾着自己闷头去干,而是先把其它人先调动起来,如果让他们动起来需要的前提条件不足的,就要先替他们解决扫清障碍。大家都动起来了,然后自己就可以无为而治地自己闷头做自己的事情了。不然,你自己很忙,别人悠然自得,等你自己忙得差不多了,他人还振振有词满腹牢骚地埋怨你不懂管理不管他们呢。让人得了便宜还卖乖,自己是累个半死还不落好。
这个例子的意思就是需要其他人一起做的事情先准备好,让配合的人能先动起来,然后再去做只有你具体实施的工作。
综上所述,我这位小同事面临的事务的排序就应该是:
优先把新开发的变频器专用滤波器的资料整理和网络推广群发(自己实施),毕竟财务第一赚钱的事情优先嘛;
其后的是网站的改版(外部委托实施),让别人先动起来;
最后才是产品的电磁兼容问题整改(自己实施)。
同样都是做事情,同样都很忙,为什么有的人就很有成效,有的人就just so so?全在于很多不为人道的潜规则。不要只盯着水面上露出的冰山一角,水下部分的东西才决定了显性的结果。