我们或许都有过这样的体会，当与某人交流时，对方侃侃而谈，滔滔不绝，貌似很有口才，但我们听得一头雾水，因为对方的表述虽然信息量很大，但杂乱无章，次序混乱，逻辑不清，令人头疼。
所以，这就引出了一个新问题，就是秩序。在与人交流中，在我们独立的思考中，在对工作进行决策时，我们都需要头脑清晰，思路敏捷，这样才能提高工作效率。但这样的状态要成为一种常态，却不是一件容易的事。比如，当我们做某项研究课题时，面对那些纷繁的资料，我们的大脑常常表现得很糟，信息在我们脑子里总是处于碎片状态，不能整合为一个整体，不能发现它们之间的联系，长此以往，大脑就会消极怠工。
怎样避免这种混乱的现象发生呢？关键就是建立一种秩序，或者说一种结构，就是思维的秩序和结构。当我们面对庞杂的信息时，我们要善于将它们厘清顺序，哪些是重要的，哪些是次要的；哪些事要急办，哪些可以缓一缓。有些问题可以先从宏观上观照，再做细节的处置。这样，我们的大脑才能保持清醒，保持一个良好的状态，才能高效率地解决问题。在表述时，也就能层层深入，从现象到本质一步步加以分析，主旨清晰，富有说服力，让人心悦诚服。
建立秩序，倡导结构化，这些说来似乎并不是难事，但真正付诸实施还是要下很多功夫的。前面说过有的人在表述时虽然看似说了很多，但信息杂乱，这就是没有建立一种逻辑关系，没厘清思维的秩序，因而说者不仅自己不知所云，听者也会一头雾水。说话如此，形成文字更是如此。有些人在做工作报告时，经常长篇大论，但脉络不清，不讲究结构，这样的文章读起来磕磕绊绊，令人生厌。
能否在思维中建立秩序，这在实际工作中关系重大。
举个简单的例子，老板派汤姆和皮特到一个新地方开拓市场。就要远离公司，孤军作战，要做的准备工作实在多，汤姆手忙脚乱地忙开了，他一会儿想着那里的气候怎样，要带些什么样的衣物，一会儿又想着要带的大量资料可别忘了，还有洗漱用具，足够的资金，等等，这些让汤姆头大，还没踏上行程，他就已经有些筋疲力尽了。再看皮特，他没有像汤姆那样上来就忙活，而是首先安静地坐下来，在一张纸上开列清单。他把此行所需的物品以生活和工作做了划分，然后在两个大类中再细分出若干小项，这样再做准备就有条不紊，秩序井然，很快一切准备就绪。而汤姆虽然忙了半天，好像想得很周到、很费心，但临走时还是发现一些必需的东西没有准备。
其实，类似这样的体会我们都有过，比如在旅行出发前，我们都要做些必要的准备，证件、钱、换洗的衣物、药品，还有诸如剃须刀、充电器之类琐碎的物件。有的人将这些东西一股脑儿地塞进行李箱，到了海关时又手忙脚乱地开箱找东西，而所有的东西又都杂乱无章，找起来非常麻烦。而有心的人会分清什么东西要随身携带，方便随时使用，什么东西可以放进行李箱，待入住酒店时再开箱，这样的旅行才是轻松愉快的。
归纳一下，我们会发现结构化思维能使我们的思维更加全面，更加系统化，乃至将复杂的问题简单化，这就是为什么在同样的工作中，有的人轻松自如，也有人工作起来头昏脑涨，往往是事倍功半，甚至白费力。这就是建立结构化思维与没有建立结构化思维的区别。
其次是结构化思维能使我们更好地与人沟通，让对方更好地理解我们的意图，这样就有利于我们与对方建立更好的联系和信任。
特别要指出的是，在互联网时代，结构化思维意义更深远，因为互联网所带来的信息大爆炸，呈现出的是碎片化的趋势，这个趋势还在不断地延续。如何在众多的信息中理出头绪，建立有机的体系，使信息纳入有序的行列，是我们必须首要考虑的。
结构化就像一个塑形的容器，将所有的信息收集起来，并且进行有序的排列，让它们不再零散凌乱，使原本复杂纷繁的事物有了条理性。就像我们在计算机中建立目录，首先要有根目录，在此基础上再划分出子目录。这个目录结构就如同一棵参天大树，虽然枝条万千，但都联系在一起，按照相同的结构发育成长，都牢牢地依附于主干和根基。所以，我们要保护好根基，因为它掌控着整个树木的生命。没有宏观的掌控，后面的工作就难以开展。
结构化的好处还在于在时间上的意义。结构化讲究整体意识，对纷繁的事物首先要有总体的把握，在此基础上再做细致的划分。
我们的每项工作都需要时间，都要在一定的时间内来完成。如果我们树立了结构化思维的意识，在整体把握的基础上，就能对时间做出合理的安排。这就如同我们在总体安排后，会列出各种分支，甚至更加细致地划分，这样让工作细化，条理分明，工作自然开展顺利。其实，这个秩序同时也是时间的秩序，每项细致入微的工作都会体现出一定的时间段，在规划好的时间段内完成相应的工作，就可以从多方面提高工作效率。
结构化思维不仅在工作中，就是在日常生活中也是非常有益的。不要认为结构化思维是老板和智囊团的事情，任何人都需要这样的思维方式，这种思维方式贯穿在我们工作和生活的方方面面。现在很多人已经将这样的思维方式应用于衣食住行，乃至更广泛的领域，比如图片的搜集，博客的写作，使用即时通信工具和人交流，等等，真是无处不在。如果留心，我们会发现，无论是大事还是小事，无论是工作还是生活，都被包括在结构化这个框架中。这个框架或大或小，只要我们构建好这个框架，充分利用好这个框架，我们的思维就会提升到一个新的水平，我们的工作会更加得心应手，我们的生活也会更加美好。
