快好知 kuaihz

结构化思维:什么意思、例子案例、优点好处、如何培养

我们或许都有过这样的体会,当与某人交流时,对方侃侃而谈,滔滔不绝,貌似很有口才,但我们听得一头雾水,因为对方的表述虽然信息量很大,但杂乱无章,次序混乱,逻辑不清,令人头疼。

所以,这就引出了一个新问题,就是秩序。在与人交流中,在我们独立的思考中,在对工作进行决策时,我们都需要头脑清晰,思路敏捷,这样才能提高工作效率。但这样的状态要成为一种常态,却不是一件容易的事。比如,当我们做某项研究课题时,面对那些纷繁的资料,我们的大脑常常表现得很糟,信息在我们脑子里总是处于碎片状态,不能整合为一个整体,不能发现它们之间的联系,长此以往,大脑就会消极怠工。

怎样避免这种混乱的现象发生呢?关键就是建立一种秩序,或者说一种结构,就是思维的秩序和结构。当我们面对庞杂的信息时,我们要善于将它们厘清顺序,哪些是重要的,哪些是次要的;哪些事要急办,哪些可以缓一缓。有些问题可以先从宏观上观照,再做细节的处置。这样,我们的大脑才能保持清醒,保持一个良好的状态,才能高效率地解决问题。在表述时,也就能层层深入,从现象到本质一步步加以分析,主旨清晰,富有说服力,让人心悦诚服。

建立秩序,倡导结构化,这些说来似乎并不是难事,但真正付诸实施还是要下很多功夫的。前面说过有的人在表述时虽然看似说了很多,但信息杂乱,这就是没有建立一种逻辑关系,没厘清思维的秩序,因而说者不仅自己不知所云,听者也会一头雾水。说话如此,形成文字更是如此。有些人在做工作报告时,经常长篇大论,但脉络不清,不讲究结构,这样的文章读起来磕磕绊绊,令人生厌。

能否在思维中建立秩序,这在实际工作中关系重大。

举个简单的例子,老板派汤姆和皮特到一个新地方开拓市场。就要远离公司,孤军作战,要做的准备工作实在多,汤姆手忙脚乱地忙开了,他一会儿想着那里的气候怎样,要带些什么样的衣物,一会儿又想着要带的大量资料可别忘了,还有洗漱用具,足够的资金,等等,这些让汤姆头大,还没踏上行程,他就已经有些筋疲力尽了。再看皮特,他没有像汤姆那样上来就忙活,而是首先安静地坐下来,在一张纸上开列清单。他把此行所需的物品以生活和工作做了划分,然后在两个大类中再细分出若干小项,这样再做准备就有条不紊,秩序井然,很快一切准备就绪。而汤姆虽然忙了半天,好像想得很周到、很费心,但临走时还是发现一些必需的东西没有准备。

其实,类似这样的体会我们都有过,比如在旅行出发前,我们都要做些必要的准备,证件、钱、换洗的衣物、药品,还有诸如剃须刀、充电器之类琐碎的物件。有的人将这些东西一股脑儿地塞进行李箱,到了海关时又手忙脚乱地开箱找东西,而所有的东西又都杂乱无章,找起来非常麻烦。而有心的人会分清什么东西要随身携带,方便随时使用,什么东西可以放进行李箱,待入住酒店时再开箱,这样的旅行才是轻松愉快的。

归纳一下,我们会发现结构化思维能使我们的思维更加全面,更加系统化,乃至将复杂的问题简单化,这就是为什么在同样的工作中,有的人轻松自如,也有人工作起来头昏脑涨,往往是事倍功半,甚至白费力。这就是建立结构化思维与没有建立结构化思维的区别。

其次是结构化思维能使我们更好地与人沟通,让对方更好地理解我们的意图,这样就有利于我们与对方建立更好的联系和信任。

特别要指出的是,在互联网时代,结构化思维意义更深远,因为互联网所带来的信息大爆炸,呈现出的是碎片化的趋势,这个趋势还在不断地延续。如何在众多的信息中理出头绪,建立有机的体系,使信息纳入有序的行列,是我们必须首要考虑的。

结构化就像一个塑形的容器,将所有的信息收集起来,并且进行有序的排列,让它们不再零散凌乱,使原本复杂纷繁的事物有了条理性。就像我们在计算机中建立目录,首先要有根目录,在此基础上再划分出子目录。这个目录结构就如同一棵参天大树,虽然枝条万千,但都联系在一起,按照相同的结构发育成长,都牢牢地依附于主干和根基。所以,我们要保护好根基,因为它掌控着整个树木的生命。没有宏观的掌控,后面的工作就难以开展。

结构化的好处还在于在时间上的意义。结构化讲究整体意识,对纷繁的事物首先要有总体的把握,在此基础上再做细致的划分。

我们的每项工作都需要时间,都要在一定的时间内来完成。如果我们树立了结构化思维的意识,在整体把握的基础上,就能对时间做出合理的安排。这就如同我们在总体安排后,会列出各种分支,甚至更加细致地划分,这样让工作细化,条理分明,工作自然开展顺利。其实,这个秩序同时也是时间的秩序,每项细致入微的工作都会体现出一定的时间段,在规划好的时间段内完成相应的工作,就可以从多方面提高工作效率。

结构化思维不仅在工作中,就是在日常生活中也是非常有益的。不要认为结构化思维是老板和智囊团的事情,任何人都需要这样的思维方式,这种思维方式贯穿在我们工作和生活的方方面面。现在很多人已经将这样的思维方式应用于衣食住行,乃至更广泛的领域,比如图片的搜集,博客的写作,使用即时通信工具和人交流,等等,真是无处不在。如果留心,我们会发现,无论是大事还是小事,无论是工作还是生活,都被包括在结构化这个框架中。这个框架或大或小,只要我们构建好这个框架,充分利用好这个框架,我们的思维就会提升到一个新的水平,我们的工作会更加得心应手,我们的生活也会更加美好。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:结构化  结构化词条  例子  例子词条  优点  优点词条  好处  好处词条  思维  思维词条  
方式物理思维

 物理规律学习的思维特征

物理学的研究表明,无论是概念的建立还是规律的发现、概括,都需要思维的加工,无论是物理实验学习形象思维特征,还是物理概念学习模型化抽象思维特征,都必须在大量感性材...(展开)