这儿有些关于生产力的重要的思维：我们的时间有限、却有无限的任务要完成、
我们总是在不断地试图“战胜时间”，在工作时间内尽可能地去完成任务……但我们的工作时间总是会延长，超过所谓的“正常工作时间”。第二天又会和第一天一样，再次花费完所有的时间。
我们去管理我们的时间是因为我们精确的知道我们有多少时间，我们拥有的时间是有限的。但我们需要去完成的工作是无限的。
这也是问题所在。
好消息是我们现在有个解决办法：我们不去管理时间，而去管理我们所完成的任务。下面我将论述时间管理和任务管理的区别（当我们真正去比较二者时，它们的不同点是很难发现的）。
我们这样定义时间：“一个行为、过程、状态持续的可测量的或已经测量的周期”,由于时间是可以测量的，它给了我们一种可以抓住的感觉——或者说可以掌握的感觉。对于为将要做的事情安排日期来说，看着日历把做的事情写在上面要容易的多，不是么？那是因为你在用第二种方法是耗尽了时间，这同样是也不可避免的。
《18分钟》的作者布雷格曼说过“我们不应该试图去做完所有的事情”，他的想法是完全正确的。但我们依旧在尝试着。我们会自觉地认为我们在我们拥有的时间内做的越多，我们的生产力就越高。
这种想法与真理背道而驰。
我们该停下那种过度关注如何安排时间的思想，因为那样会压垮我们。我们应该为自己留点时间——因为如果你这样做了，你就有做自己的事的时间了。并且你会因为这段时间而更有效率和效果，不然你的工作只会达到二者之一。或者更糟…既没效率也没效果。
我们定义任务为“一个通常会被指派的任务，且会在未来某个时间内完成”。这儿需要注意的是，我所说的“任务”是指一个简单的事物，而我所说的时间则是个在自然界相当庞大和复杂的东西。
如果你注意到了，那你就会理解管理任务比管理时间更为容易。你可以在一个时间点结束一个任务，但却没人能够战胜时间。
你可以不断地去做一个任务并期待最后的成功，但你不可能期待拥有同样的时光和同样的结果。
我并不是说什么时候适合做什么事情不重要，我想说的只是我们花了太多的注意和时间（在这请大家原谅我的讽刺）在安排上了。我们要做的是去关心怎么做好我们分配到的任务二不是去怎么分配我们的时间。
这不仅让你更加的高效率，而且知道变的高效的过程。
