在涉外交往中，称呼的问题，国家不同，民族不同，习惯不一样，称呼上面就有一些差异。
比如我们大家知道，在涉外交往中，对行政职务、社会地位比较高的人，我们可以用“阁下”这个称呼，总统阁下、大使阁下这样的称呼。但有些国家不行，比如美国、联邦德国、墨西哥这样的国家不大喜欢讲“阁下”这个词。
一般而论，在涉外交往中，以下三种称呼最为通用：
其一，称行政职务。这个一般是在正式的官方交往中使用的，“董事长先生”“尊敬的经理先生”“部长阁下”，那么这是称行政职务。
第二，称技术职称。见了专家学者，或者学术方面比较有造诣的人士，称学术职称。
