机关讲话，常常会遇到下面这些情况：
开会时有的人发言太啰嗦，说了半天，听不明白他到底要说什么；公众讲话，尤其是领导在场时，容易紧张，明明准备好的材料，说着说着就会忘词；讲话出不了彩，话讲完了，对方也忘完了……
出现这些情况怎么办？
（一）
教个大家一个讲话的思路：把讲话内容总结成三个关键词，然后依次往下说。
举个例子：
朋友A最近被提拔了，机关里人事处长把他送到新单位。新单位召集开会欢迎他，会上临时让他说几句。起初，他没有思想准备，后来迅速思考，想起三个词：学习、认真、团结，然后做了一番即兴发言。
“学习”就是到新单位首先要加强学习，跟领导学、跟同事学等等，尽快熟悉新工作；“认真”就是做事要有认真的态度，一丝不苟、全力以赴，处处高标准、严要求；“团结”就是尊重领导同事，发扬风格，和大家搞好团结、形成合力。
再举个例子。
朋友B前段时间参加某聚会，一位好朋友的几位战友从其他省过来，好朋友为战友们接风，正好B的老家就在这个省。所以，好朋友就把B拉过来作陪。
大家酒过三巡，要B给大家也提个酒（所谓提酒，就是说上几句，然后让大家集体干杯），这时候，B也想出三个词：欢迎、缘分、祝愿。
“欢迎”就是欢迎远道而来的客人；“缘分”就是没想到在异乡能够碰见老乡，而且大家很谈得来，非常高兴，这是冥冥之中的缘分；“祝愿”就是祝愿各位朋友吃好完好，今后常联系，友谊天长地久。
讲完后，大家都纷纷鼓掌。
（二）
一是印象深。这是从听众的角度来说，把要讲的内容凝练成三个关键词，这样便于听众理解和记忆。
二是思路清。这是从讲话者的角度来说，这三个关键词，就相当于说话时的提纲、走路时的拐棍，可以帮助说话者集中思路、不至于跑题。
（三）
1.如果到了某个场合，尤其是即兴发言的场合，想起几个关键词就说几个词，不一定非要是三个，两个、四个都可以。
2.找关键词就是谈体会和感受。三个关键词的方法，并不在于说的有多好，最重要的还是说出自己的真实体会和感受，有真情实感就ok。比如，到了某个场合，听到的、看到的、想到的，可以围绕这些来谈，只要是言之有物、言之有理，就是一个好的讲话。
3.说是三个关键词，重点还是体现在“关键”上。要想讲出彩、给听众留下深刻印象，归根结底还是要真知灼见，对工作、事情的独到见解和深刻理解。而这种能力，恰恰是需要平时加以积累、训练和总结的。
