在工作时间内,针对如何提高自己的工作效率,闭环思维是很重要的一项工作锻炼。
如何能做到在工作中的闭环思维呢?从提高个人工作效率的角度,可以从以下几个方面进行进行自身的强化练习:
工作项的目的性。在工作之前先要沟通确认该项工作的目标,和做该项工作分解的直接人员进行沟通确认。比如说,单位同事或领导交办的一项工作,在时间节点和交付成果明确的情况下,还要再进一步核实确认工作成果或工作交付物的几个要素,包括工作的背景情况、方案的完备性、是否需要团队其他成员的资源支持、资源具体需要支撑到什么程度等。前期了解的越全面越细致,对后面成果交付物的准确程度或者满足需求的程度就越准确。
工作项的计划性。在确认完工作目标及相关情况后,需要针对此工作项进行工作分解,工作分解的要素又可以分为工作项名称、所需要的支撑资源与保障、责任人、计划完成时间、成果形式、状态确认等内容。按照工作目标分解的若干项工作项建议都要保留并强化这些要素,坚持一段时间后,自己的工作效率会有比较大幅度的提升。
工作项状态的自我核实与确认。在规定的时间段内完成所有工作项并做完工作成果汇总与优化后,需要先给自己一小段相对注意力集中的时间对照工作分解表的完成状态和工作成果进行自我逻辑的梳理与优化。因为自己是最清楚该项工作的实际需求的,也正是因为此背景,经过自己加工实践优化后的工作成果也必然是最符合当初工作预期成果的。在核实完状态后,和直接与自己工作分解的人进行沟通确认,工作成果是否符合目标需求,如果不符合或者部分符合,商量如何能够优化进而完成此项工作成果的确认。
工作项的跟踪。针对后续可能的针对此项工作的工作成果或目标的调整,可以依据实际情况进行定期或不定期的追踪与调整,以求能实现对需求的追踪确认和自我工作的满意度确认。
工作项的闭环。该项工作的成功闭环取决于该工作项是否得到了最终确认。最终确认的方式可以理解为成功的推动了更大工作目标的进展或者就此工作目标结束了该类工作或者该项工作。
闭环的及时性和有效性直接决定了自身的工作效率高低。一项工作,从工作的目的性、计划性、工作状态核实与确认、跟踪直至闭环,几个主要步骤的逐步推进,能够让个人保持个人良好的工作状态,按照一定的逻辑分步实施,就会提高自己工作闭环的思维能力和实际工作效率,进而会进一步改变自己的工作状态。这种工作方法的强化与训练,有助于提高自身逻辑思维能力,并固化为自己的一种特质,为自己在今后的工作和生活中起到正向的促进或激励作用。