每天只需要工作4小时,人人都可学会的一招10倍效率健康工作法
大头说时间管理 2016-11-14 19:21
10月23日大头公众号发出的《九种打败拖延症的方法》得到第一大号人民日报微博的转发,自信心爆棚啊!
看来小伙伴蛮喜欢这种图片+大头使用心得注解的模式。趁热打铁,今天分享一篇人人都可学会的一招10倍效率健康工作法,这是大头在时间管理修行路上一直在践行的方法,强烈安利!
睡觉前一天晚上或者当天早晨起床后,抽出5分钟时间利用纸笔或者电子软件写下当天的一至三只青蛙(三件要事)待办清单,并且分解成一系列的下一步行动步骤,写下预估时间。
每天5分钟小的时间投入,可以理清我们对产出价值比大的事情关注。从事自由职业者后,我将做出标准化“产品”定义为价值产出比大的事情,因为它们可以给我带来“睡后”收入!一次长时间的投入,可以换来长久的持续收入,躺着也能赚钱就是这个道理。
将纸质待办清单模板(PDF下载方式见文章末端)打印出来贴在办公桌前,或者将手机网页版的待办清单软件放置在首要位置处时刻提醒。
吃第一只青蛙前,设置25分钟倒计时。这类番茄钟推荐用实体的,因为作为实物摆在眼前做提醒,而且没有手机番茄钟软件所带来的其他额外干扰。
当然,有些番茄钟软件应用功能也非常棒,我推荐几款:
1. 番茄土豆(跨全平台,数据统计分析,适合理性派);
2.潮汐APP(iOS,自带冥想、咖啡馆、森林、雨天、晨光五种白噪声,适合学习工作写作);
3.Rainning FM (iOS/Android/Web,自带下雨打雷白噪声,适合静心);
4.1-Click Timer/Simple Pomodoro(Chrome插件,适合处理电脑工作,提醒醒目)。
番茄钟开启后,立即聚精会神投入工作状态。
桌面上摆的物品越少越好,手机电脑端可以先退出微信/QQ应用屏蔽干扰,Chrome/火狐等浏览器安装屏蔽插件,暂时将自己费心的网站屏蔽无法使用。
比如淘宝、虎扑NBA、豆瓣等社交爱好网站,可以头带耳机去听上述的白噪声音乐,尽量切断一些干扰源保持高效率。
25分钟时间一到停止工作,该建议比较适用于初步养成番茄工作法的小伙伴。
我现在的用法是:对于精力旺盛的时间段,比如清晨写作的时候,我会一次性设置50分钟的两个番茄时间,这样可以保证写作的思考连贯性,易培养所谓的“心流”状态。
但是尽量建议不要超过60分钟,如果长期下来容易久坐对颈椎有很大的危害。由于前几年我的颈椎病非常严重,去医院做了牵引疗程治疗,身体一跨任何事都做不了,我现在将身体健康放在首要位置。
打勾完成的感觉有利于培养自信心,一点一点看到工作逐步被消灭掉。同时记录下干扰情况和心得想法,在吃青蛙的过程中是否有来自内部自身和外部环境的干扰。
这样可以提前做好防干扰工作,将要事安排在精力旺盛时间不受打扰的事情段去完成,心得想法可以整理成学习工作的SOP模板流程。
卓越是一种习惯。
工作记录完毕后休息5分钟,可以站立起来眺望远方看看绿色植物,活动手指和颈椎,喝水吃点零食补充体力,暂时抛开工作杂念!
条件允许情况下,可以阶段性走动式办公,每吃掉一只青蛙后,休息走动一会儿,然后将笔记本从自己办公桌移到空闲会议室。
吃掉第二只青蛙,休息会再次将笔记本移到茶饮区,再吃掉第三只青蛙。
休息的时候不要去处理一些零碎琐事,比如查收微信消息/邮件,因为容易短时间陷入其中,阻碍下一个番茄时间进度。
看似利用大量的零碎时间,其实打断工作节奏,你可以专门抽出一个番茄钟时间批量去处理零碎事宜。
休息时间一到重新投入工作,打开白噪声开启番茄钟,以健康的舒服坐姿吃掉下一个青蛙。
按照标准番茄工作法,四个番茄钟后差不多为两个小时,可以休息25-30分钟,条件允许情况下可以去散会步,自由职业者在家的话做一节Keep运动。
一天下来除去开会午餐休息,可以记录一周看看,如果白天能够全身心真正投入8个番茄时间,即4个小时已经非常棒啦!
番茄工作法是我这些年在时间管理的修行过程中,一直都在践行的方法。
因为它简单易上手普及型高,让我们聚焦活在当下,最重要是对健康的重视程度,强烈小伙伴培养该习惯,以下是番茄工作法清单纸质模板预览图。
大头
21天早起圆梦成长营和365天行动-知行合一成长会活动创始人
中国第一批接触GTD时间管理概念的人,研究时间管理八年多时间!
时间管理达人、自由职业者、幸福行动家
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