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事半功倍:告别低品质勤奋,是从这1点开始的

01 

明代冯梦龙《东周列国志》第七十六回,有这样一段话:

“分军为三:一军攻麦城,一军攻纪南城,大王率大军直捣郢都,彼疾雷不及掩耳,顾此失彼,二城若破,郢不守矣。”

说的是,派一支军队攻打麦城,一支军队攻打纪南城,大王您率领大军直捣郢都,以迅雷不及掩耳之势,让敌方顾得了这边,顾不了那边。

麦城和纪南城如果被攻破,郢都也守不住。

这就是成语“顾此失彼”的来历。

在现实中,有的人不是被人所困,而是被己所困。

因为不懂得自我管理,工作中常常顾此失彼,生活中也总是丢三落四。

一个人的低效、劳累无功,不是从忙碌开始的,而是从不善自我管理开始的:

说好了要运动减肥,因为回家晚了,于是自我安慰说,明天补上运动量;

急匆匆赶到会场,却发现手机忘了充电,也没有带充电器;

忙了一天,终于睡下了,才想起一份重要合同还没有签字;

月初打算好要读一本自我成长的书,可是一天推一天,到了月末发现那本书在床头躺得起灰尘了。

02:

一个人的积极改变,是从学会自我管理开始的。

做自我管理,想要简单易行,又高效便捷,不妨试试手帐。

说白了,手帐就是一种有设计有特定结构的管理笔记

上一节,我为大家分享了《行动派手帐指南》第二部分的内容。

知道了如何用思维导图、视觉笔记以及方格笔记等,更好地获取和管理知识。

这一节,我将为你分享第三部分——从无到有,建立自己的私人手帐体系。

《行动派手帐指南》03读书分享

来自余老诗终身成长营

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通过前两章内容的阅读,我们已经知道了手帐的种类五花八门,不同的手帐具备不同的功能,可以实现不同的目的。

比如,思维导图,既可以用来梳理思路,用作听课笔记,又可以作为演讲的大纲,用作输出知识;

方格笔记,则可以用来寻找解决问题的方案,帮助我们整理头脑风暴的具体内容。

那么,对于个人来说,我们究竟如何选择合适的手帐,形成真正对我们有帮助的手帐体系呢?

本书的第三部分,告诉我们可以分四步来走:

第一步,认识自我,确定自己的角色。

你是上班族,还是创业者?你是在校学生,还是社会人士?

不同的角色,都应该结合自己的生活细节、日程安排和个体需求,确定手帐的功能。

第二步,分析自己的喜好。

你是喜欢定页的本子,还是喜欢活页的?喜欢将所有内容都记在一个本子上,还是分开记?

这会决定你购买什么样的本子来做手帐。

第三步,安排笔记本的分工。

不同的笔记本,适合不同的手帐;即便是同一个笔记本,你也应安排好不同区域的功能。

比如阅读笔记区、电影清单区和家庭收支区。

第四步,坚持记录,随时更新。

如果你的笔记的确是为了更好管理自己的学习、生活和工作,那么你自然而然就会及时更新你的手帐。

以我自己为例,我的手帐体系,由5块内容组成:

日程规划、读书笔记、学习笔记、写作笔记和上课笔记

这与我的角色和工作是分不开的。

我是一名讲师,同时也是一位自媒体作者。

因此我需要保持学习,不断给自己充电,获得新东西;

同时,我也需要定期做内容输出,比如讲课和写作。

因此,根据我的实际情况,作了5种手帐,妥善管理输入和输出。

忙而不乱,事半功倍,这就是我所追求的。

03:

那么,我们建立个人手帐体系时,应该注意哪些问题呢?

第一,  要剔除不必要的欲望,也就是做到“舍得”。一切管理都不是为了增加负担,而是让我们更高效,更合理。

第二,  务必要推进行动。

做完的事可以用荧光笔标注一下;没有做完的需要分析一下为什么没做完;

决定尚未完成的工作是否推到明天或下周。

借用一位手帐达人的话,活时尽兴,去时无羁。愿你能利用手帐,打造洒脱美好的人生。

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