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一、会议的基本情况
这些内容可以在开会前写好。如果出席人数不多，可一一写上。如果人数多，可以只写他们的职务作为提示；如果是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
二、会议的内容
主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
记录的方式有摘要和详细两种
一、摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点即可。
二、详细记录
对特别重要的会议或者发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
主要有以下几方面：
1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
3.权威人士或代表人物的言论；
4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
5.会议已议决的或议而未决的事项。
一快，即书写运笔要快，记得快。
字要写得小一些、下笔轻一点、多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
若使用简称、简化词语和统称，省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名；二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇。
