其实回答这个问题最简单的方法就是换位思考。人力资源部负责这个职位,所以你应该清楚销售助理的职责。
1.比如销售合同的管理,外部基本销售文件的规范化,要求你有良好的文字功底,做事更有条理,能胜任管理、分类、整理、归档、保管等工作。
2.工作中需要审核商业协议(与公司法务部门衔接),做好商业物流,发货给生产部门等。-涉及多部门沟通,要求你有良好的协调沟通能力,灵活变通,才能赢得其他部门的大力支持,具备更好的合同法基础知识。
3、对接财务工作,如现金结算、验收、发票管理、报销等。——你需要细心,有强烈的责任感,最好有基本的财务知识。
4.负责订单和各种报表的制作和管理,根据销售订单处理流程进行订单的收发。-熟练使用办公软件,主要是excel(通过调用函数可以帮你减少很多工作量),帮领导做ppt,熟练使用ERP办公软件,学习能力强,有一定的计算机基础。
销售人员考勤统计,办公数据统计等。-熟练使用办公软件和ERP管理系统,做事积极、认真、负责。
5.负责月度、季度、年度统计报表和各种销售数据报表的制作和编制,随时回复领导关于销售动态的询问——这就要求你做事要认真细致。数据不对是一件很麻烦的事情,会有连锁反应。另外,符合销售逻辑,你会努力揣摩领导的意图,做事有很强的主动性,做完事情会主动给领导反馈。
比如领导让你帮忙拉一个南区8月份的销售数字,你给他拉一个销售数字是不够的。最重要的是能够有一个基本的排名,以及每组的表现,包括同比和环比增长等。如果不是很清楚,其实可以咨询一下自己的商业主管或者老员工等。,这样你就能很好地完成任务。
6.但是对于新员工来说,也要避免用力过猛。比如有新员工觉得商业主管说的不够,私自给领导编了一些行业时事通讯。出发点肯定是好的,但也有风险,因为把数据交给领导,必然要花更长的时间,领导可能会着急。其次,你刚到的时候对领导的思维习惯不是很清楚,这个信息也不一定是他需要的。或者他是更可靠的情报来源,你的表现很容易引起业务主管的不适,你觉得自己野心太大。其实刚到新单位也不好。再后来,你参加的会议多了,你可以在更了解领导之后,再尝试提供一个衍生信息。
7.负责收集、整理、汇总市场行情、价格、新产品、替代品、客户等信息,为销售人员提供参考——目前销售助理未必会这么做,很多会交给市场部专门人员。如果还是交给你,一开始注意和老销售聊天,因为他们的市场感觉其实很敏锐。
8.与客户/销售人员沟通订单要求并输入SAP系统,与技术支持/R&D沟通R&D发货和异常情况等。订单审核/托运单审核/信用证保险装运审核、国茂订单开票申请、客户合同管理等。——这需要你有时间节点意识,知道定时盘点进度,有很强的推送能力,做事认真等等,熟悉公司的项目销售体系和渠道分销体系,避免销售数据分类和发票。
9、协助部长做好部内事务,部内各种会议的记录等。——如果是领导给你的,即使你安排了其他人,也要知道如何尽快再次检查确认,避免不靠谱的同事和实习生造成的错误,因为最终在领导的心目中,一定是你来承担这个负担。
10.完成部门领导临时交办的其他任务。——合理安排时间,保证优先,但要注意,领导不会因为你做了他的事,犯了工作上的错误而选择原谅你。员工这么多的老板很少,你自己一定要合理安排。
销售助理职业规划:
1.促销:
其实相对于销售序列来说,晋升瓶颈明显是肯定明显的,但是对于普通的行政岗位来说,因为更接近公司销售业务的核心,所以调动或者晋升的机会会相对多一些。所以一定要早计划早准备,尤其是结合我们的实际情况,比如家庭,怀孕等。,从而避免职场中的一些风险。
商务主管。
助理导演。
调动(销售、海外业务部)等。