第三章Windows XP操作系统
操作系统是配置在计算机硬件上的第一层软件，是控制计算机所有操作的软件。
1. 操作系统的类别
经过多年的发展，操作系统多种多样。为提高大型计算机系统的资源利用率，操作系统从批处理，多道程序发展为分时操作系统。为了满足计算机处理实时事件的需要，就有实时操作系统。为适应个人计算机系统的需要又出现了桌面操作系统。为适应并行系统的需要，就有了多处理器操作系统。为满足网络和分布计算的需要，就有了网络操作系统和分布式操作系统。此外，还有为支持嵌入式计算机的嵌入式操作系统。
操作系统的主要功能：处理器管理、内存管理、设备管理、文件管理、作业管理
操作系统的五大类型:批处理系统（DOS）、分时操作系统（windows、UNIX）、实时操作系统（LINUX）、网络操作系统（Netware/WindousNT）、分布式系统（Amoeba）
典型操作系统
A. UNIX
Unix是一个通用、交互式、分时多用户并支持网络的操作系统，是可以运行在各种机型(从微机到巨型机在内)上的通用操作系统。主要适用于网络、大中小型机。
缺点：软件少，价格贵，难掌握。
B. DOS
DOS是单用户、单任务和字符界面的操作系统，主要为16位微型计算机而设计，DOS目前仍在一些微型计算机上运行， 但属于淘汰产品。
C. Windows
l 界面图形化，操作便捷
l 采用多任务机制
l 支持网络功能
l 出色的多媒体功能
l 硬件更容易使用
l 具有众多应用程序的支持
D． Linux
Linux是一个免费、源代码开放、自由传播、类似于Unix的操作系统。它既可以做各种服务器操作系统，也可以安装在微机上，并提供上网软件、文字处理软件、绘图软件、动画软件等，它除了命令操作外还提供了类似Windows风格的图形界面，我国自行开发的有红旗、蓝点Linux、麒麟Linux等。缺点是兼容性差，应用软件安装困难，操作性差，使用不习惯。
2. 窗口的基本组成元素和操作
窗口系统提供友好的用户界面，每个窗口都由标题、菜单、控制按钮、滚动条、边框等元素组成。用户可以方便地使用鼠标打开和关闭窗口，通过操作窗口的组成部件来实现窗口的移动、尺寸大小改变和多窗口布局。
打开窗口的方法：
1）双击图标
2）选择一个图标，使其反像显示，再按回车键
4）如果图标在某一个窗口中，选中该图标后，在“文件”菜单中选择“打开”命令。
关闭窗口的方法：
l 按ALT+F4
l 双击控制菜单
3. 对话框常见的组成元素 对话框是系统与用户对话、交互的场所，是窗口界面的重要组成成分。对话框有时也用来显示警告信息、解释信息或询问信息。对话框中的标准件包括文本框、列表框、单选按钮、复选框和命令按钮等。
下拉式菜单：① 命令名称显示为灰色，表示当前不可用
② 命令名的后面有“…”，单击后将弹出对话框
③ 命令名的后面有“→”的，表示该命令有级联菜单。
④ 命令名的前面有“√”的，表示该命令正在起作用，如果该命令处在一个组中，该组命令可以复选。
⑤ 命令名的前面有“●”，表示该命令被选中，如果该命令处在一个组中，该组命令只能选择一个，并且必须选择一个。
用键盘操作打开下拉式菜单，在菜单项的名称右边有一个带下划线的字母，按住Alt键不放
再按下这个字母，就会打开相应的菜单。例如，按住ALT键不放，再按F键会打开“文件
菜单。
弹出式菜单：这是一种随时随地为用户服务的“上下文相关的弹出式菜单”。将鼠标指向一
个选中对象或屏幕的某个位置，单击鼠标右键，即可打开一个弹出式菜单
5. 文件管理
文件管理是操作系统最常见的组成部分。文件管理主要提供目录及其文件的管理。
Ø 文件：保存在外部存储设备上的相关信息的集合
Ø 文件存取属性：
· 只读：只允许授权用户进行读操作。
· 读写：只允许授权用户进行读和写的操作。
· 文档：允许任何用户进行读写操作。
· 隐藏：不允许用户直接看到文件名。
ü 文件名的组成及命名规则
n 每一个文件必须有一个名字，操作系统才能根据这些文件名来完成对文件的各种操作和管理。文件名由的主文件名和扩展名组成，其间用“.”分开。
n 文件名最多可以包含255个字符（包括空格）。
n 文件名不能含有以下字符： <、>、、: 、; 、+。
n 不区分大小写。
n 文件的通配符由？和*组成。如：A？.EXE 、*.DOC、课程表.* ？表示一个字符,*表示多个字符
6. 路径
路径即是指从根目录开始，一直到指定文件之间所经过的目录名构成的字符串，它指明了查找文件的具体过程。在路径中，各级子目录间及最后一级子目录和文件名之间用“”分隔开如：
C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficewinword.exe
7. 文件及文件夹的选取
选择对象
操作步骤
选择单个对象
将鼠标指针指向欲选择的对象，单击左键
选择多个对象
左键单击欲选择的第一个对象，按住SHIFT键，再左键单击欲选择的最后一个对象。
选择多个不连续对象
先按住CTRL键，再用鼠标分别单击欲选对象
选择全部对象
按（CTRL+A）组合键
取消选择
在未选对象的空白区域单击左键。
8．切换程序的方法 （1）利用任务栏切换 （2） 利用Alt+Tab组合键或Alt+Esc组合键来切换窗口 Alt+Esc组合键只能在没有最小化的窗口之间切换，Alt+Tab在所有窗口切换。
9. 启动Windows“资源管理器”的3种方法
l 用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
l 用鼠标右键单击桌面上“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”等任一图标，从弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
l 打开开始“开始”菜单，选择“所以程序-附件-资源管理器”
第四章 中文Office 2003
中文WORD的使用
1. 中文Word 2003有五种视图：页面视图（系统默认）、大纲视图、Web视图、阅读版式视图、普通视图。
Ø 页面视图 页面视图是中文WORD2003的默认视图。在页面视图中可以显示整个页面的分布情况和文档中的所以元素。例如正文、图形、表格、文本框、页眉页脚以及各种OLE对象等。
Ø 大纲视图 在大纲视图中可以很容易地查看长篇文档的结构。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景灯等。
Ø Wed视图 可以创建Wed页。在该视图中看到背景和为适应窗口行显示的文本和图行，且图形位置与Wed浏览器中的位置一样。不显示页眉页脚。
Ø 阅读版式视图 阅读版式视图是为了方便用户阅读文档和在阅读时对文本做简单地编辑操作。
2. 文框编辑—插入和改写 插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点后的文本依次往后移动；改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。插入和改写两种编辑方式可以通过INSERT键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志来切换。
3.移动光标的主要按键及功能 Home 移动到当前行首 End 移动到当前行尾
Ctrl+Home 移动到文档的开头 Ctrl+↑向上移动一个段落
4. 文本的选定及撤销
❤用鼠标选定文本
※ 将鼠标I形指针一道该行的最左边，直到变为一个向右指的箭头。单击左键可选定一整行，不松开鼠标左键向上或向下拖动鼠标即可选择多行文字。当鼠标指针变成右边的箭头时，双击鼠标则选定一个段落；连续单击3下，则选定整篇文档。
※ 将鼠标的I形指针在某个字或词组上双击，就选定了整个字或词。连续三次单击就选定了光标所在的段落。
❤用鼠标和键盘选定文本
1) 要选定一个句子，先按住Ctrl键，然后用鼠标在句子的任何地方单击
2) 要选定一大块文字，将光标移至所选文本的起始处，用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住Shift键不放，在单击鼠标左键
3) 要选定列块（垂直的一块文字）按Alt键
5. 文档格式设计可分为字符格式设计、段落格式设计、页面格式设计。
❤设置字符格式设计通过单击“格式”工具栏上的按钮或从“格式”菜单中选择“字体”命令 “格式”菜单“字体”命令中由字体、字符间距、文字效果组成。
❤设置段落格式设计可从以下几个方面更改段落的外观：文字对齐方式、缩进、行距、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式。
段落的对齐方式有左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐、分散对齐5种。
❤页面格式设计 1》选择纸张大小和页面方向 从“文件”菜单中选择“页面设置”
2》页边距设置 也在页面设置里面
3》创建页眉页脚 从视图菜单中选择页眉页脚命令。页眉页脚中可以包括文字或图形，用来说明页与页之间的关系。
4》分栏 选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框.
中文Excel的操作
1. 工作簿、工作表和单元格 工作簿就是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，它的扩展名是.XLS 默认的工作簿有3张工作表，工作表的名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3。单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。
2. 数据输入 输入数据是创建工作表的最基本的工作，即向工作表的单元格中输入文字、数字、日期与时间、公式等内容。Excel提供单个单元格数据输入和系列数据输入自动填充输入法。
（1）单个单元格输入 中文EXCEL中每个单元格中最多可输入32000个字符。
❤文本输入 在单元格中输入的文本会自动靠左对齐。若要输入纯数据的文本应在第一个数字钱加上单引号即可（如’65786）当输入的文本超过了单元格宽度时，如果右边相邻单元格没有内容，则超过的文本会延伸到右边的单元格位置显示醋来；如果右边相邻单元格有内容，则超出的文本不显示出来，但实际内容依然存在。
❤数值输入 在单元格中输入的数值会自动靠右对齐。在计算时，用输入的数值参与计算而不是显示的数值。在输入分数时，应先输入“0”及一个空格，然后再输入分数，否则EXCEL将会把它处理为日期数据。
❤日期和时间输入 常用的内置日期格式与时间格式有；”dd-mm-yy”、“yyyy/mm/dd”、“yy/mm/dd”、“hh:mm:AM”、“mm/dd”。
（2）系列数据自动填充输入
①相同数据的输入
方法一：选定输入相同数据的区域 输入数据 按Ctrl+Enter键完成
方法二： 用鼠标单击输入相同数据区域左上角第一个单元格 输入数据 将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄，此时鼠标指针变为实心十字形，按下左键拖曳到最后一个单元格，然后松开鼠标左键
②系列数据的输入 如果输入的是文字，则先输入初始数据，将鼠标指针指向单元格右下角的填充柄，按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的最后一个单元格，然后松开鼠标左键即可
如果输入的初始数据位一个数值，则应按住Ctrl键，在拖曳该单元格右下角的填充柄。
3． 单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用
4. 数据清除的功能是将单元格或单元格区域中的数据、格式删除，当要对单元格区域中的数据进行删除时，可以使用数据清除命令。具体操作方法如下；
方法一：利用Del键将所选的单元格中的数据清除。但此方法只能清除单元格或单元格区域中的数据，而不能清除格式。
方法二：在菜单栏中选择“编辑”菜单中的“清除”命令，弹出级联菜单，菜单中包含“格式”、“内容”、“批注”、“全部”4条命令。
中文PPT2003
1. PowerPoint 2003的视图：1）普通视图：也是Powerpoint 2003的默认视图
2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。
3）幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。
2．文本的格式化
文本格式化是指幻灯片上文本占位符和文本框中文本的格式设置。文本格式设置，可以针对占位符或文本框中的所有文字，也可以只针对其中选定的文字。格式化的内容包括字体的格式化和段落的格式化。文本占位符和文本框的格式化方法是一样的。对于文本占位符中的字号和行距等格式信息，PowerPoint 2003本身还可以根据文字的多少、占位符的大小以及所作的格式设置自动调节，以达到最佳的效果。
3. 幻灯片放映类型：演讲者放映、观众自行放映、在展台浏览。
(1) 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中，可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。
(2) 观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的操作损坏演示文稿。
(3) 在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 2003会自动选择“循环放映，按Esc键终止”复选项。
