在本文中:最根本的基础让它有效打造你的演讲初稿之后
当你挂上电话,你感到揪心和恐慌,就像兔儿在赛跑心跳明显加快。你最新近的项目已经在预算内按时交付,投资偿还期提前了几乎一年。其结果是你的行业协会来电邀请你在协会的年会上发表演讲。他们相信你确有东西可说。别紧张!以下步骤可纾解你的心悸。
方法
1:最根本的基础
1:选择你的主题。好演讲只谈一件事。演讲主旨要合时宜,应反映听众的兴趣,能与现场气氛互动,最好是确有话可说。
如果演讲是针对学校而且完全是开放式的,你会发现不难选择一个使你有激情的主题。最好的演讲往往避谈争议而多注意演讲技巧,而且演讲者会全身心地投入演讲。如果你能这样做,你的优势在于听众也会很投入。
2:寻找你的目标或议题。为什么你最终确定要演讲这个主题?("是老师要我演讲这个的!"决不是理由。你真正想说的是什么?为什么你那么相信?为什么其他人应赞同你?用一句话说明你演讲的要旨,那就是你演讲的议题。
不错,"议题"是纸上的谈话。但好的演讲就像一篇非正式的论文-你仍要在家好好练习一下。如果你在草拟演讲谈谈你的一段经历,信息不可或缺。你的话题可能是过去一年中的近乎致命的死亡经历,但你的主旨却是提倡使用安全带。顺理成章,"它救我一命"是不争的选择!
演讲应有好的缘由:激励、引导、争取支持或动员都是崇高的宗旨--但演讲决不只是提高嗓门说话,要让人感受到演讲者的自负,不妨去奉承,去威吓,或去羞愧。留个记录。
3:组织起来。记住所有伟大的演说 (以及那些即使不那么伟大的)都需要"形式": 介绍、 填料 (主体),和"结尾"或结论。讲话不是一堆乱七八糟的东西,不是纠集在一起的意大利面条,也不是随意堆积在一起的鸡零狗碎。
用久经考验的老模式塑造你的演讲:"介绍--告诉他们你会讲啥。正文--告诉他们。结论--告诉他们你已经说了啥."这正是你应该考虑的你的演讲的结构。
你要为你的演讲主体至少想出三个要点以支持你的论点。如果它们建筑在相互依存的基础之上,那会更好一些。在开头就要列个草表,以后可以挑出最棒的。
4:做好准备才会有说服力。为此你要不择手段竭尽所能。如果你的论点逻辑性不强,就要用其它道理来衬垫。如果你不能说服他们同意你的话题,你至少也要让他们记住的每句话。
柏拉图的道义、伤感和理念的吁请在这里迟早有用。要使你的听众同意你可运用你的可信性(道义精神),或通过其他人的可信性(当你提到哈尼斯就会想起高质量内衣吗?或者你会想起迈克尔·乔丹?这就对了),还可利用他们的情感 (悲怆),或通过简单地利用逻辑(理念)。这三者说不上哪一个更强或更有效,一切取决于你想怎么做。
方法
2:让它有效
1:明智地选择你的话语。如果你给一组8年级学生演讲,重要的一点是讲演不要太深奥--换句话说,使用他们能理解和欣赏的词语。让你的演讲去迎合听众--他们想听什么?
话虽这么说,他们已经知道多少呢?你不想浪费时间去解释他们已经熟悉的概念;或者更糟,假设他们知道基础知识,结果让他们更糊涂。当你准备时,设身处地为听众想一下--在引导他们进入你的论据时他们需要拥有什么背景知识?
2:抓住他们的注意力。与他们"握手"--当然这是比喻。使你的写作人性化和个性化,拉住部分听众。塑造听众对你主旨的赞同和与你的融合感。
前大使罗伯特·斯特劳斯习惯于这样的开始演说:"在开始演讲之前,我有话要说"。你的开场白呢?
将你真诚的微笑,贯穿你的讲稿。观众将能够体会到它。你可能想以一个铺垫或一段能与讲演情景关联的发人深省的轶事开始。
你们在拟稿时,不妨想想你会说什么给一位朋友听。你越是显得轻松和开放,你就越能吸引听众。假设你正与某个你觉得轻松相处的人讨论,注意选择你表达自己的方式,自然地表达你的热情。用"心"的讲演是最令人感动的。
3:聚焦你的信息。一些人很容易走题或试图一次做太多的事。你的演讲只谈一件事,而且只有这件事是需要彻底解决的。不要纠缠于细节,或更糟的是迷失于完全无关的东西。那样你的听众会纳闷到底是什么回事。
漫步将分散他们的注意力。当你强调某一点而要关照它时,不要害怕继续前进。你有更多的地方需要关注--逐一均衡地进行吧。
4:阐明。使你的演讲稿形像化。你的目标是让你的演讲稿的要点牢记在听众的心中。如果有人说起或赞美你的演讲时,可能会讲"我很喜欢汤姆讲的他妹妹的故事"或者"关于今年收入的饼图很有帮助的"类似的话。他们多半不会说 "你演讲正文中的第二点完善,讲得合乎逻辑"。所以要考虑形象化。
这可以采取多种方式。当你和业务团队讨论今年可怜的数字,若用绘画形象描述他们忍饥挨饿的家庭促使他们更加努力工作那并不是一个好主意。应适当地使用图像。如果你说的数字,使用关系图。如果你谈情感,要用一幅画。要知道相关背景。
5:停下来思考。在同行中最好的演员(如果不是更好些) 都同样给力。当你真想某个点被完全理解,在演讲稿中写入"暂停"或"跳动"。人们会无意识地注意起来--张望着,直起身和向一侧昂着头,实际上是在倾听着会场一片静寂。
演讲要自然,不能照稿宣读。你说话时要有一些间歇,这既不减慢你的讲演也不表明你虚弱,它显示出你是有意把握语气,你在讲演就像个老手。
方法
3:打造你的演讲
1:以强有力的介绍开始。以非同凡响的陈述开头将抓住听众的注意力。还记得前面谈到的那迷人的开场白吗?现在应用正当时。全身心投入吧,力求个性化和人性化。
以重要的评论或引证为开场白将立即建立可信力。只是不要将韦氏大辞典作为你征求意见的专家,要不惜一切代价避免陈词滥调。
2:采用包容性称呼用语。凡事均宜指向"我们" --我们团队、 我们城市/州/国家、 或我们学校、 我们年级、 我们工作、 我们人民,和我们产品/候选人等等。你的听众会感觉到自己不是旁观者而更有归属感。如果"我们"有这样感觉,他们也会感觉到。
纳尔逊·曼德拉在其演讲中这样开始,"今天我们庆祝的不是一个党的胜利,而是南非所有人的胜利"。自此没有谁能质疑他的演讲的实力。
3:建设演讲的主体。这一部分应包含问题的要点以及相应的支持。是那你早些时候所列的清单吗?把它缩减到三个。哪些是最令人信服的要点?
从你最有力的论点开始。你要让听众从一开始就看不到你的论点有任何漏洞。不要让他们有机会挑剔你的讲演,尽早让他们站在你这边。
把你最弱的论点放在中间。你把它在这里会使其最容易被忘记。事实上,它就会这样。
你要以你第二个强有力的论据作为结尾,目的是接近结尾提升一点。将它们拉回,你用最后一个论点完成了你的论证。
4:要了解你的转换。在演讲时当你的思索从一个过渡到另一个时要使这转换清晰而且明智。演讲人和撰稿人所犯的最大错误是假定人们将跟随逻辑的跳跃--地点、时间或思想的飞跃。当你转变思路时用类似的短语要向听众讲清楚:"作为一个例子,我们可以看到......"或"这让我们回到一个更大问题......,"等等。
转换不应该只在正文主体中的各点之间,在介绍之后和结论的各点之间也应如此。此外,你的演讲是一个紧密结合的作品,而不是一系列独立工作的点。要通过清晰的过渡向听众展示这些。
5:最终以明确的结论结尾。来个强有力的板上钉钉,总结你的演讲。留给听众一个问题,或深层含义的思考;留点东西给听众--你希望那是什么?
重复一些关键思想。让听众回忆和掌握主要思路。要确保他们带着这些思想离开而不希望他们忘却。
你在讲稿中要给听众一种完成感。以比较持久的热情引导听众回到起点--毕竟听众也已拥有所有必要的知识了。为此,你在末尾可用有力的陈述句强调要点。
方法
4:初稿之后
1:交付给别人。这将是你能做的最有帮助的事情。试着找个人,他愈像你的听众愈好。如果他们有类似的背景,他们很可能对这讲演有同样的感觉。
询问他们的反馈信息。他们有什么困惑吗?发现什么不必要的东西?他们留下了什么问题?他们能按照你的思路前行,并最终会同意你吗?他们留下了什么印象?
2:关注清晰。当我们写东西时,描述完全一样的东西往往有更简单的方法。用这样的眼光去审视你的演讲稿,把每个句子都拎出来遛遛 -- 你能让它更清晰吗?
比如说有个亮点,如果你不能表述清晰,亮点就不会被赏识甚至被彻底忽视。清晰透明可能是你讲稿中最重要的品质,需要去追求。
3:确保你的语气坚定而恰当。如果演讲稿听起来像是三个不同的人写的,那将会很难遵循。更重要的是,如果你以居高临下的话语或是临驾在听众头上,你都会同样处境艰难。听众怎么跟随你的演讲?
不要受诱惑去试图用粗鲁或下流去获取听众的注意。这一招是灵,但随后而来的是指指点点和叫喊声,他们会彻底无视你的存在。
4:写好你的最终演讲稿。一旦你准备好了所有的讲演内容,使它成为最终定稿。 以下是你讲演可采用的战术。
写下你的停顿符号。虽然讲演不应该被直接照本宣科,从有暂停符号的讲演稿开始反复排练,直到你实际讲演为止,这将帮助你记住讲稿。
记下身体提示。虽然这些讲演最终必须要自然,不能照稿宣读,在你想要用你的身体(无论是与你的脸、手等)强调的地方做上小笔记,可以帮助你在排练过程中唤醒头脑。
用摘记卡片描述讲演要点。因你将不是宣读演讲,写一个供参考的演示文稿概要是个好主意,以免遗漏了什么东西,诸如感谢听众注意听讲和感谢委员会邀请你来演讲等。
小提示
考虑观众的参照系。为此有个简单办法,就是要想想:谁是观众?他们为什么在这里?在他们听了你的演讲后,你希望他们做的第一件事是什么,或你希望他们对别人说什么?
听众里的每个人是作为个人在感受你的演讲。要把听众分别当作一个人,对他们说话要用"你"和"你的" -- 而不是"你们大家"或"在场的每个人"。这样会更直接和引人注目,将会牵住每个听众,不管听众是五个人还是五千人。
结束它:让这最后的有力的句子成为你演讲的自然结局。人们记得住最后一点或重点,所以用力一些!
谁能比你更适合撰写面向听众介绍你的"简介"(小传)?(注意这不是你自己在讲演中所做的自我介绍)。在你演讲开始之前, 请联系负责介绍演讲者的人,把你建议的"介绍"发送给他或向他宣读一下。除非此人是彻底的新手,他/她会感激你免了他为你起草简介的苦差事。
罗纳德·里根有个规矩,他总是会带着一份额外的演讲书面稿以备万一讲演时发生了什么事--同时这也是准备给主人或女主人的。
坚持你的重要论点!你觉得人民将作出判断(勇敢的面对这些压力),不要对你的演讲做任何改变。进行更改则是因为你要改变它们,而且你乐于编辑。
看看肯尼迪的就职演说注意他演讲的手势。肯尼迪发明了“犀利手”手势,弯曲食指贴着拇指握拳向前。现在每个大政治家都使用这手势。
用行动去实现你的想法,一场演讲,整个一生:所以,放松点,微笑点 (大喊、歌唱和适当地舞蹈),全力以赴--如果你能感觉到它,相信它......
几乎每个人都还记得早期的经验,当她/他痴迷于记忆和背诵,突然一片空白。它能破坏一场演讲。要把你的主题安排妥当,把要点记在几个编号的3’x 5’的卡片上,再用一段绳子或特殊的环绑起来。放松身心,不要被无瑕的演讲吓呆了;人们不会故意挑刺与你做对。
你参加事件的类型将决定你的发言长度。一般而言,演讲者平均每分钟讲100到135字。下面是一些讲演的样品长度:
标准的主题演讲:18 - 22 分钟(估计1800 ~ 2970)
激励演讲:12 - 15 分钟(估计1200 ~ 2025)
礼仪演讲:5 - 7 分钟(估计500 ~ 945)
记者招待会:2 - 3 分钟(估计200 ~ 405)
婚礼演讲:2 - 3 分钟(估计200 ~ 405)
避免平庸或伤感:"谢谢你"是发出信号,"是的,演讲结束了"。这是不必要的。
"在将活动挂图或干擦板合并融入演示文稿之前要好好想一下。最终你会发现自己是对你的挂图在讲演,而不是对听众。观众可能因你字迹潦草的涂画而分心字迹--或看你笨拙地处理展品。不安全或害羞的演讲者喜欢舞台道具是因为它们能转移视线。最好的就是不管怎么样能适合你的。
开始写演讲稿,就像你在创建论文或内容丰富的文章。当你对演讲稿感到满意,大声朗读它,再听听录音。但是,演讲稿的型式应不同于典型的论文或文章。讲演稿不能有反复唠叨的复杂段落。与其塞满谈论无聊的事实和数字的东西,不如拿出支持它们的东西(若你必须提交,不如事前拿出来)。重复或再审重点是合适的。
警告
演讲不要冗长而乏味。否则听众在演讲过程中几乎要睡着了。始终保持幽默感,让气氛活跃一点。
不要空谈。分阶段安排规划好你演讲的时间。如果讲演超过五分钟你最好当一名引人入胜的讲演者。典型的业余演讲者让听众大约三分钟后就看看自己的手表。请记住,林肯的葛底斯堡讲演只需一到两分钟。