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如何高效工作

在本文中:井井有条集中注意力照顾好自己

我们都有这种情况:有很多事情要做,但是总是不能集中注意力完成,分心,拖延,就是无法完成任务。你已经厌倦了这种浪费时间的状态吗?如果你的答案是肯定的,就来跟我们一起学习如何提高效率吧!

方法

1:井井有条

1:把你需要做的事情一一列出。把今天或者这一星期需要做的事情都写下来,或者经常列下计划表,把自己需要完成的工作都记录下来。列计划表是被广泛认知的加强效率的工具,但是只有你正确利用它,它才有效。

列计划的时候尽量把每个目标设计得具体,现实,并且有理。比如,不要只列下“清理房子”。写得尽量详细一些,比如“收拾客厅”,“清理地毯”或者“倒垃圾”。目标越小越详细,你就越可能完成。

不要被自己的计划书吓到了或是被分心。如果你花所有的时间来考虑你需要列在表上的事情,那么这跟完全不列表是一样没有效果的。尽量一下就把表列好,尽量这一整天都不要往上加东西了,除非你必须要添加今天要完成的其他事情

2:写出计划书。看看你列的表,决定哪些可以比较快的完成,然后列一个完成的顺序。如果可以的话,详细地列出今天什么时候做什么事情,并且把什么时候休息和吃饭包括进去。

记住,现实总和计划不一样。可能花更多的时间或者很快就完成了。没有必要因此而觉得责怪自己,也不要因此而把整个计划都放弃了。如果事情做起来不是计划的那样,那就尽量调整安排,继续干其他的工作。

3:把任务分等级,分清什么最重要。有太多东西要做,时间又太少?先决定什么是最重要的,先做这些最重要的事情。也许你又想算税又想给狗狗洗澡,但是却没有时间干两件事情。想在短期内完成太多事情只会让你慌手慌脚,没有效率。

如果有些事情你一直想做但是一直没做,不要让这些未完成的事情一直浮在你的脑海里。给自己定一个截止日期或者选择一天来做它们,或者彻底放弃它们。

4:制定目标。不管是打扫卫生,学习还是工作,定一个比较现实但是有挑战性的目标,决定你一天要阅读,写,或者创造多少。如果你没有完成的话也不要彻底放弃。对自己设定的计划要抱有一个积极向上的态度,不要让这些目标吓倒你。记住,如果你集中注意力,一定可以完成这些目标的。

考虑围绕这些目标给自己制定一些奖励或者惩罚。如果你成功了,奖励自己一些自己一直想要的东西。用一些自己不喜欢的东西来惩罚自己,比如给一个你不喜欢的机构捐钱。最有效的实现方式就是把这个奖励或者惩罚的权利交给你的朋友,这样你就不会对自己放松了。

5:审视你的效率。不要在做的时候思考自己是否有效率,但是在做完之后给自己一点时间来回想,思考一下自己是否一直集中注意力,是否坚持了自己的计划,和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程,想想下次你能做点什么来改进情况。

可以写一个日记,每天结束前把什么管用什么不管用给记录下来。

6:把工具和材料整理好。妨碍你效率的最大障碍不过找不到重要的材料或者某个东西,或者要查半天邮件才找到开会的时间。用一个比较健全的系统,给你的材料信息,存储的工具和开会时间分类。

方法

2:集中注意力

1:移除分心的元素。我们的生活中有无数的分心和刺激你的东西。从电视到博客到不断的短信,更别说朋友,家人和宠物了。在这花一分钟那花一分钟,一整天很快就没有了。不要允许这样的事情一再发生!把注意力集中在自己想要达到的目标上,尽量移除一切可能给你带来分心的机会。

关上你的邮件和社交网。关上任何可能让你分心的提示音。如果你必须要看的话,就专门腾出几分钟来看你的邮箱和社交网有什么更新,但是时时开着它们只会降低你的工作效率。

用浏览器的工具来禁止浪费时间的网站的运行。网络上有很多有趣的图片,视频,文章,它们会占据你生活的一大部分,如果你不注意的话。可以装一些浏览器工具比如StayFocusd, Leechblock 或者是 Nanny,这样你可以限制自己不去看某些网站,或者只花比较少的时间在这些网站上。不管怎样,尽你所能,把网络上的诱惑都给去除,不要看新闻,看最喜欢的博客或者看搞笑的猫咪视频。

电话关机。不要接电话,或者发短信,什么也不干。干脆把电话放得离自己很远。如果很重要的话,给你打电话的人会给你留言的。如果你担心有急事的话,每个小时留给自己1分钟看手机时间

告诉朋友和家人不要打扰你。如果宠物也是个问题的话,把宠物关在门外。

把电视和收音机关掉。这取决于你工作的性质,有时候一点点背景噪音是无害的,尤其是没有歌词的音乐,但是总的来说如果你的工作需要精神完全集中,那么任何背景音都会影响你的效率的。

2:一次做一件事。大家常常错误地以为一次干很多事情可以提高效率。事实上我们一次只能干一件事情,同时做很多事情不过是在不同的工作之间换来换去。每次你换工作的时候,你都浪费了时间并失去了对工作的注意力。想要非常有成就,选一件工作然后一直做到完成为止,然后再做下一件事情

3:保持家里或者工作地干净整洁。的确,整理打扫房间会花很多时间,但是你节省下来的时间远比你工作被分心的时间要少。保持你的桌子,房子和工作间干净整洁,没有堆积物,并尽量减少那些零零散散的东西来分散你的注意力。

方法

3:照顾好自己

1:每天早点睡觉,保证充足睡眠。没睡好觉感觉疲劳会让你更加容易分心,效率不佳。

2:定一个闹钟,闹钟一响就起床.不要不停地按”再睡一会”,然后睡得很晚.睡懒觉会让你无法根据自己的行程工作,让你一天都混乱没效率。

3:吃健康食物。也许你开始没有注意,不过如果你不让自己得到充分的营养,你会更容易分心,压力更大,并且更无法集中注意力。你会犯很多错误,然后得重做。确保你在每天能腾出时间吃健康的三餐。

避免油腻的食物,因为它会让你觉得慵懒,想睡觉。消化是需要能量的,消化很多很油腻的食物会让你的能量和注意力都被消耗掉很多。

4:休息。不要让自己累坏了,不要逼着自己对着电脑屏幕一直工作直到自己变得像个僵尸一样。每过15分钟左右,休息三十秒,伸伸懒腰,闭目养神。每过几个小时,花五到十分钟去做些运动,吃点零食,养足精神。

小提示

有顺序的完成工作。如果某件工作要比另外一件重要,先做这件更重要的。并且你可以先做困难的,再做简单的,这样有助于提高效率。

如果你有很多需要做的,找一天你完全空闲的日子,来做完所有工作!

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