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像公式一样简单的写作方法, 人人都该知道

写作是一项在学习和工作中都需要掌握的技能。学生期中期末考试都需要写作文,而且作文占的分值很高,写作能力的高低甚至在一定程度上决定今后的命运。当我们工作了以后,也经常要写总结报告、写计划书、做PPT等等,写作的重要性不言而喻。

虽然我们从上学就开始学习写作,但是掌握了写作技巧并且能灵活运用的人却很少,大多数人还是一拿起笔就头疼。写作真的那么难吗?没有写作天赋的我们就只能坐以待毙吗?

其实,写作也不是一项难以掌握的技能,通过学习和练习,我们能很快调高写作能力,即使写不出鸿篇巨著,但应对考试和工作,完全够用。

在《一本小小的红色写作书》中,介绍了20个像公式一样简单明了的写作原则,通过练习,我们每个人都能写出条理清晰、重点突出、令人深刻的文章

其中,《一本小小的红色写作书》不仅是美国常春藤名校的入学考试必备读物,还是Kaplan20年的经典读物,且入选了“2017年爱阅年度100本好书”,权威性可见一斑。

书中阐述的原则有20个,我从结构、风格和可读性三个方面,分别选取几个说明一下吧!

一、结构

结构决定了一篇文章的质量,我们写东西的时候,要将文章的结构规划好,不能想写到哪写到哪,想写什么些什么,否则写出来的东西一塌糊涂,谁也看不明白。

结构就像是文章的骨架,骨架清晰、合理,可以让读者对写作重点一目了然,这样的写作才有效果。

怎样才能有一个好的文章结构呢?有以下几个基本原则:

1、运用“自上而下”的写作

除了小说,其他类型的文章大都是用于传递信息,说明观点的,要把观点放在最前面,即观点先行,开门见山,让读者对文章观点一目了然,继续阅读时,也能一目了然。

同样,在安排文章内容的时候,要根据内容的重要性,安排顺序。越是重要的内容就越要排在前面,越要详细地阐述,这样的文章才能重点突出,抓人眼球。

2、将内容分成几个主题,分解、整合相似事物

写作的时候,首先要将写作内容进行整理,切忌东一榔头西一棒槌。怎么处理内容最合适呢?通常将内容分解成二到四个主题,然后分别进行阐述。

阐述的时候,将相似的事物整合在一起,将一个主题讨论完之后,再阐述其他主题,这样写作时,条分缕析,内容清晰明了,阅读时,也能一目了然。

就像我们上学学习的时候,课本的排版都是分门别类的,讲代数的时候,不会突然出现关于几何的内容。

3、用好“引导句”、“主题句”

将内容分解成几个主题之后,首先要运用好“引导句”:将总结性的引导句放在文章的开头,总结将要讨论的主题以及这些主题的讨论顺序。接下来进行具体阐述的时候,就要与“引导句”的内容一一对应。

其次,最好提炼出“主题句”,来引领一个段落、或一个主题的内容。这样文章的基本结构就非常清晰。读者读起来,也会非常轻松,能够迅速抓住文章的重点和主题,高效地吸收文章传递出来的信息。

注意,主题句的长度不应超过一行,这样读者才能迅速理解你的观点。

二、风格

文章的具体文字,决定了文章的风格。当文章的大纲确立好之后,我们就需要用具体的内容进行填充了。填充的时候,需要一定的技巧,才能让文章读起来引人入胜。

1、精准表达:支撑观点、个性化例证

要学会使用准确、具体的词汇,对细节、示例进行阐述,才能更好地支撑自己的观点。

“妈妈总是忘记带钥匙”就比“妈妈很粗心”更具体、更形象,“新来的员工工作能力很强,第一个月就超额完成了销售任务的10%”,就比“新来的员工工作能力很强”更有说服力。

在阐述自己观点的时候,不仅仅要表明“是什么”,还要说明“为什么”,学会使用合理的举例、引用、轶事等来佐证观点时,更容易说服读者,还能给读者留下深刻的印象。

2、简洁表达

文章的目的是为了传递观点,清晰、简洁的表达,能让读者更好地理解文章的内容。

简洁并不意味着文章的篇幅短,而是要求句子层面的词汇尽可能少。删除不必要的词汇,砍断长句,既能避免语病,又能让表达简洁、流畅、有力。使用恰当的例证、令人信服的细节,可能需要更多的句子,但这不是冗长。

3、灵活表达

写作时,要经常变换句式,老是使用一种句式,读起来会枯燥乏味。可以将长短句交替使用,使文章读起来有起伏变化的风格。不过长句的结构通常比较复杂,容易让读者迷失其中,所以尽量多使用短句,长句较多时,可以将其拆分成两三个短句。

4、恰当表达

三、可读性

当我们完成一篇文稿的写作时,并不意味着工作完成了。还有几个问题需要我们解决一下,经过润色、处理的文章,让读者读起来更舒服。

1、排版

最简单、最常用的排版是:增加文档的页边空白,增加段落间距,可以使文章读起来更轻松。

2、可读性工具

粗体、斜体、下划线等可以让文章重点内容突出;

在平行内容上,使用项目编号和数字编号,让文章内容一目了然。

3、标题或者提要

在较长的文章中,灵活使用标题和提要,能高效地传递重要信息。

标题和提要的区别是:标题通常只有几个字,来区分章节内容,提要一般是一到两行,概述或总结下文。

4、修改

写作的时候,我们最好一气呵成,过一段时间,对文章进行第一次修改,对内容加以完善,对细节加以斟酌。最后,再重读文章,确保文章没有疏漏。

其实,《一本小小的红色写作书》中介绍的20个写作原则,我们或多或少都学过、用过,所以,写作并不像我们想象的那样难已掌握。但是,就像健身一样,无章法地练习可能花费更多的时间和精力,却达不到好的效果。所以,遵循专家的建议,进行系统地学习和有目的地练习吧,你也会成为写作高手。

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