在本文中：使用Microsoft Word使用Word模板参考
当你能用文字处理软件自己制作信头纸和信封，为什么还要花好几百块钱去买这些东西呢？用Microsoft Word 2007快速、专业地制作信头纸是很简单的。制作一个模板，然后你就可以在纸上将它打印出来了。请从步骤一开始。
方法
1:使用Microsoft Word
1:绘制信头纸布局。在你用Word设计信头纸之前，可以先将它画下来，这样你就知道如何将所有的东西组合在一起。在一张白纸上画出信头纸的布局。
确保给公司的商标、名称、地址和其他的联系信息预留一块区域。
如果公司有广告语，可能也要加上去。如果公司名称里看不出公司主要生产什么产品，或提供什么服务的话，尽量加上公司的广告语。
2:启动Microsoft Word。Microsoft Word有制作一个优秀模板所需要的所有工具，简简单单就能用来制作你理想中的信头纸。
3:打开一个新文档，并保存成模板。命名它为“信头纸模板1”或其他类似的名字，找起来比较方便。然后将它存储在模板文件夹中。这样随时都能找出文档并打印出信头纸。
4:插入页眉。如果你使用的是Word 2007，点击“插入”-“页眉”。新建一个空白页眉作为信头纸的背景。
如果你使用的是Word 2003，则点击“插入”选项卡中“页眉”命令下方的箭头来查看页眉。点击下拉列表底部的“编辑页眉”。
5:键入信头纸文本。在文本框内输入公司名称、地址、电话号码、传真号码、网址和通用咨询的邮箱地址。
在每一节后按回车键做一个硬回车，以使信头纸的各元素分行。
如果商标中包含了网址，你可以省略网址。
调整每个元素的文本字体、颜色和大小。公司名称应比地址的字体约大2号，也许再用不同的字体和颜色来协调信头纸上的商标。电话、传真和邮箱应比地址小2号，但使用相同的字体。
6:在页眉中添加商标。点击插入选项卡中的“图片”。浏览商标的电子版，选择.jpg、.bmp或.png文件格式，并点击“插入”按钮。
调整商标的大小和位置。它应该清晰可见，并与信头纸中的文本保持平衡。
把光标悬停在商标的一角上。指针会变为对角线调整光标。点击并拖曳图像的一角使它变小或变大。
商标的大小应与页眉左上角的联系信息文本取得平衡。
7:点击商标图片来选中它，点击并拖曳到指定位置。
可以考虑加入其他可视化元素。例如，你可以插入一条水平分隔线，把公司信息和剩余页面分开。
点击“插入”选项卡中“形状”下拉箭头，在“线条”区域中选择第一个线条选项。点击并拖曳以画出一条线。
右击线条，通过“自选图形格式”选项调整线条的颜色和粗细，以和商标相协调。选择“布局”选项卡中的“中心”单选按钮。
8:再次右击线条并复制。将它粘贴到文档的任意位置。
考虑在页脚中插入广告语。如果你愿意，可以在页脚中添加信息（广告语、电话号码、商标）来平衡页眉。
点击“插入”选项卡中“页脚”选项下的下拉框。
点击“开始”选项卡段落区域中的文本居中选项。
9:键入广告语。调整字体和大小。广告语通常使用斜体，并可能像标题一样每个重要词首字母大写。
10:预览信头纸。按Esc键关闭页眉和页脚区域。在全屏模式中或打印出来以查看信头纸。
11:保存信头纸到硬盘。当在此信头纸上新建一个文档时，打开信头纸文件，在Office Windows的商标按钮下点击“另存为”。
方法
2:使用Word模板
1:打开Word。当你打开Word时，会出现不同类型新文档的选项。
2:选择信头纸目录。这会打开一列信头纸模板。
你也可以从Microsoft Word官网上下载可定制的模板。进入网站，在搜寻框中键入“信头纸模板”，并下载你想要的模板。
3:定制信头纸。打开Microsoft Word中的模板并开始定制。更新你的公司名称、联系信息和商标。
4:预览信头纸。按Esc键关闭页眉和页脚区域。在全屏模式中或打印出来以查看信头纸。
5:保存信头纸到硬盘。当在此信头纸上新建一个文档时，打开信头纸文件，在Office Windows的商标按钮下点击“另存为”。
小提示
创建一个匹配的信封也是很容易的。选中公司名称和地址文本并选择“复制”。选择“邮件”选项卡中的“信封”按钮，插入已复制的文本到弹出的地址区域。编辑字体、大小和颜色以匹配信头纸。
警告
不要点击并在垂直或水平方向上拖曳来改变商标大小。这会破坏商标的外观，而不仅仅是改变它的大小。
你需要准备
Microsoft Word
公司图标
