在本文中:为Office XP及2003安装兼容包运用格式转换器使用Google Drive参考
你是不是因为Word版本太旧而打不开邮件里的Docx格式文件呢?这种格式是由Word 2007生成的,但在老版本的Word及其他文字编辑软件上却常常引起许多麻烦。幸运的是,转换格式也是比较容易的,详情请见下文。
方法
1:为Office XP及2003安装兼容包
1:从微软上下载兼容包。有了兼容包,旧版本的Word就能打开DOCX格式的文件了。要下载兼容包,就可以访问微软下载中心里面的Office区,兼容包一般都在下载列表的第一位。
兼容包可以免费下载,而且最好不要从微软以外的网站上下载。
2:运行安装文件。下载完成后,运行FileFormatConverters.exe文件,这样就能给你的Office安装能够打开DOCX的更新了。
3:打开文件。兼容包安装完成后,你就能像打开其他文件一样打开DOCX了。可以双击文件打开,也可以从Word中打开。
方法
2:运用格式转换器
1:下载格式转换器,或找一个在线格式转换器。网上有许多用于转换文件格式的软件及服务,它们能够帮你把DOCX文件转换为DOC文件。常见的格式转换器有:
Zamzar
Investintech
FreeFileConvert
2:上传文件。在线文件转换器会要求你上传要转换的文件。许多这样的在线服务都是有很严格的隐私保护规定的,但如果你还是不放心,就尽量避免使用这种方法。
3:下载转换好的文件。一会儿功夫,你就能够下载转换好格式的文件了。有的网站会发邮件给你,而有的则会提供给你一个下载链接,让你自行下载转换好的文件。如果你用的是格式转换软件,那么文件就会放在你指定的文件夹里。
方法
3:使用Google Drive
1:打开Google Drive。Google Drive可以将文件转换为Google可以打开的格式,这样你就可以将文件上传至云端,然后以不同的格式再下载下来,或者直接在云端编辑。当然,使用Google Drive是需要注册一个免费Google账号的。
2:上传文件。点击页面左上角“创建”按钮旁边的“上传”按钮,按钮是一个向上的箭头,中间有一条横线。
这时会弹出一个文件浏览器,你就可以从计算机上选择需要转换的文件。
3:开始转换。选择好文件后,就会有一个窗口弹出来让你进行上传设置。请确保要勾选“转换文件”前面的复选框,这样,DOCX文件就会转换成Google Doc线上文件了,你也可以在线进行编辑。
如果你没有选择转换文件,你还是可以在Google Drive上浏览该文件,但无法编辑。
4:打开文件。这时你的文件应该已经被添加到My Drive文件夹中了,你可以通过页面左侧的导航菜单来找到该文件夹。点击文件就能在Google Drive的浏览器或编辑器中打开了(具体在哪里打开要根据之前是否转换过而定)。
5:检查转换过的文件。看似高端洋气的格式转换也常常会在过程中把好端端的文件搞得一团糟,所以转换完成后,有必要检查一下,看看文件有没有出现混乱。
6:下载改变格式后的文件。转换完成后,你也可以将新文件下载到你的计算机上,格式可以选择PDF或RTF等。点击文件→下载为→然后选择你想要的格式。
警告
转换时,如从右往左的文本等复杂高级的文本最容易出错。