在财务的工作中,大部分时间都耗在了表格上,庞大的数据处理成了你加班的“原凶”。Excel的存在可以提高你的工作效率,从数据整理到财务分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求,如果你愿意每天花费5分钟,【Excel与财务】带你轻松完成小白到职场精英的蜕变,今天分享一个神奇的快捷键Ctrl+E,用它来处理数据效率瞬间提升,看了让你有种相见恨晚的感觉。
一、从身份证号中提取出生日期:在建立职工电子档案时,有身份证号码和出生日期需要填写时,出生日期可以从身份证号中提取出来,不必再用键盘输入,特别适合批量提取,键盘输入需要几小时的时间,用快捷键几秒就完成了,你还有什么理由去加班呢!
方法:先输入第一个出生日期,回车确认,然后按Ctrl+E键完成。演示如下图:
二、拆分数据:本来需要两列显示的数据被录入成了一列,不管是重新录入还是复制粘贴,工作量都是相当大。
方法:先在【年级】列第一单元格中输入对应的【一年级】,回车确认,按Ctrl+E键完成;同样【姓名】列也是先输入一个对应的【蒋勤勤】,然后按Ctrl+E完成。演示如下图:
三、合并数据:能拆就能合,同样用快捷键提高的工作效率可不是一点点哟!
方法:先在对应的第一个单元格内输入合并后的数据【星期一:数学】,回车确认后按Ctrl+E,完成。演示如下图:
四、添加前缀、后缀:以前小编写过一篇《几个实用Excel小技巧,再忙也要学》,文章中通过设置单元格格式添加前缀 ,亲们可以与下面的方法作对比,看哪个更适合你的工作需求。
方法:首先在第一行中输入添加完前缀的数据,回车键确认,按Ctrl+E完成;同样后缀也是先输入第一个单元格数据,回车确认后按Ctrl+E。演示如下图:
特别提示:
1、本文图片中展示的身份证号码为演示用,并非真实号码;
2、小编用的Excel版本是Office 2019版,如果Ctrl+E键在你的Excel不能使用或者你的Excel版本是Office2013以前版本,那么恭喜你,可以更换新版本了;
3、再花上你一秒钟时间点赞分享一下,如果亲有不明白的或更好的技巧,可以在评论区留言或私信小编。