作为一个财务工作者,平时最常见的是什么东西?
一堆数据!
报销单、记账凭证、工资表、损益表、存货明细表、企业所得年度纳税申报表、物料库存量表、采购预算表、分类明细账、资产负债表……
个个都是死亡警告
没办法,谁叫你学了财务呢!
为了拯救万千头秃的财务少男少女,又一波实用的Excel小技巧送上!让你的技能越来越熟练,加班越来越少,效率越来越高!老板越来越赏识!
老板,再来5个妙招!
01:快速求和
首先请看办公室底层民工小王的亲身经历——
小王的手下发了一个excel表格模板给她:
跟她汇报各业务员今年1-9月的销售业绩,并预计填入每个人对应的单元格里,然后再统计留档。
可数据填好之后,小王同学无意之间点到了合计栏的单元格,看到J2单元格公式:=B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2
你弄辣么长干什么!!一个一个抠格子烦不烦啊!!要是统计一年的你是不是要抠12次啊!!
小王说她看到这公式后,强迫症发作一怒之下改了,在单元格输入公式:=SUM(B2:M2)
改完公式后保存,然后将表格发给总监,并且抱怨了手下的失误。总监听完,对小王是一顿语重心长的教育,同时又教给她一个神操作:
选中B2单元格,再按住shift选择J5,再同时按“Alt =”,自动填充求和成功!连公式都不用输了!
02:整理不规范日期
总有人上报的时候日期输入不规范,或者多个不同表格汇总的时候直接复制粘贴,最后发现日期格式都不一样!烦!
现在有一招可以帮你迅速变换成统一格式!
①选中原有的日期单元格
②“数据”选项卡—分列—连续两次下一步
③日期-完成。
大功告成!
03:多工作表求和
听说你们公司很多,每个公司都报了不同的表?请看题。
统计每个业务员1-6月的总销售业绩(各表结构一致),数据如下:
你是怎么做的呢?
输入公式:="1月"!B2+"2月"!B2+"3月"!B2+"4月"!B2+"5月"!B2+"6月"!B2
又这么长?
其实,在表结构一致的情况下,汇总很简单!
先输入=SUM(,选中工作表1月,按住Shift键不放选中工作表6月,然后选择B2单元格,回车,向下填充公式。
或者直接输入公式:=SUM("*"!B2),向下填充。
该处公式中的“*”代表除本公式所在工作表外的同一工作簿的其他所有工作表。
04:文本型数字转数值
满足你一个数钱数到手抽筋的梦想~
从网银中导出的数据看着是数值,实际上都是文本型数字,不能直接参与计算,该怎么转换为数值方便计算呢?
先选中要转换的单元格区域
后点左上角感叹号后面的倒三角
选择【转换为数字】选项
效果如下:
是不是太简单了?
05:保留公式
比如用excel表制作的利润表,每个月的利润表模板是一样的,只需删除数值,而B8、B13、B18、B20这几个单元格里是公式,不需要删除,该怎么操作呢?
选中数据区域B5:B20
按
点【定位条件】,在【定位条件】对话框中选择【常量】,点【确定】
除公式外的其他单元格都被选中了,按
所以,放弃那些做表的繁琐吧!
学一下各种快捷键和函数公式
美化一下凌乱的表格
拒绝加班
从学习小技巧开始!
你点的每个好看,我都认真当成了喜欢