总是看到别人操作Excel轻松自如,自己怎么也做不好的样子,今天小编给你分享几个实用Excel技巧,学会了,你可以去同事那装个酷,耍个帅,更重要的是工作不再加班哟!
一、隔行填充颜色
为了使表格看起来美观,更易于阅读,一般采用隔行填充不同的颜色。
方法:先将前两行填充上需要的颜色,然后选中这两行,单击【格式刷】按钮,光标变成刷子,把剩余需要填充颜色的单元格区域刷一遍就可以了,演示如下图:
二、制作下拉菜单
为了省去打字录入的繁琐,一般重复的数据制作成下拉菜单选择输入。
方法:选中要制作下拉菜单的单元格区域,点击【数据】-【数据验证】-【序列】,来源框中输入内容,中间用英文状态下的逗号隔开,最后【确定】即可,演示如下图:
为了规范数据录入,可以给单元格加上提示,保证数据录入的准确性,比如单元格提示只能输入整数,输入文本提示。
方法:选中要添加提示的单元格区域,点击【数据】-【数据验证】-【整数】,再点击【出错警告】,在标题框和内容框中输入需要提示的内容即可,演示如下图:
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