日常办公,我们接触最多的办公软件就是Excel了,Excel弄得慢,工作效率就低了,而且还会进一步影响我们的心情。所以想要进一步提高工作效率,高效完成工作,就有必要掌握一些实用的Excel小技巧了。
这里有6个不怎么起眼的Excel小技巧,但是每个都很实用,必要的时候没准能帮上大忙呢,所以大家一定要学会。
一、批量统一数据长度
在处理Excel数据时,有时候我们需要限定或统一一下某一个单元格或行列的数据长度,这时候其实可以这样做:
以统一上图的"工号"这一列的数据长度为例,先选中整列数据,之后右键点击【设置单元格格式】,再点击【自定义】,在文本框输入00000即可。
二、表格数据一键排序
很多时候我们要对Excel数据表进行排序,排序一般可以这样排:
直接选择整个Excel数据表,之后再点击【数据】,再点击【排序】,选择好【主要的关键字】,再选择好【升序还是降序】就行了。
三、手机号码分段显示
另外,在处理手机号码的时候,想要给手机号码分段,其实可以这样做:
先选中所有的手机号码,之后右键点击【设置单元格格式】,再点击【自定义】,然后在【类型】下的文本框输入【000 0000 0000】,之后再点击【确定】就行了。
四、快速删除重复数值
想要快速检查Excel中的数据,看看其中有没有重复的数值,有的话,则要将其删掉?
其实删除重复数值有更快速的方法,只要先选中所有的Excel数据,再点击【数据】,点击【删除重复值】即可。
五、批量插入超链接
如果你想要进一步整理Excel表格,比方说,同一个Excel数据表,里面有多个Excel工作簿,你想要将这些工作簿联系起来,其实可以利用超链接来实现。
如上图,先给数据添加相应的链接,在B2单元格中输入这个公式:=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2),之后再下拉填充,批量插入超链接。之后再点击这些超链接即可快速跳转到对应的工作簿了。
六、表格数据自动求和
数据求和也是我们经常会遇到的,在统计Excel数据中,其实我们可以利用Excel菜单栏中的【自动求和】设置来快速实现数据求和。
具体的操作也很简单,先选中整个Excel表格,之后再点击菜单栏中的【公式】,选择【自动求和】即可。
最后还要告诉大家一个小窍门,在制作Excel表格的时候,可以去一些专门的办公网站,下载一些好看的Excel模板来套用,这样的话,效率会更高,弄出来的Excel表格也会很好看。
小编常用的找模板网站是这个:办公资源网,里面有超多好看的Excel模板,而且除了Excel模板,还有Word模板、PPT模板呢。
好了,以上就是今天的分享了,上面这几个Excel小技巧大家都学会了吗?
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