工作时使用word文档,总会遇到一些让人崩溃的小问题。
1.打字时,后面的字总被吃掉
多打一个字,后面就少一个字。这其实是你不小心按到了键盘上的【insert键】,只需在状态栏点击改写开关,切换成插入模式就可以了。
2.编号文字间,间距特别大
用自动编号时,编号和文字之间的距离总是太远。中文编号更加明显,其实只要拖拽标尺上的缩进工具,就可以轻松搞定。【标尺】在【视图】中。
3.页眉的横线,总是去不掉
该死的页眉,总有一条横线在那,其实这是页眉的下边框。别怕,进入页眉,按Ctrl+A全选,然后按这个按钮就可以消灭横线了。
4.截个图,段后箭头不能忍
虽然这些箭头不会打印出来,但是电子文档传阅时候,要截图时,这些箭头也很影响观感,只要在开始种按下如图这个按钮就能解决了。
5.行与行质检,距离太远
用微软雅黑字体的时候,行间距调到最小倍数,依然隔得远。其实在【段落】设置的小窗里,取消一个选项,就立马可以变的很紧凑了。
6.不造为啥,文件突然挂掉
文件以外关闭,电脑突然宕机。那一刻几乎是崩溃的。其实完全不用担心,打开原文档,会看到自动回复窗口,选择一个最近的自动保存备份,就能恢复到那个时间节点了。
7.英文/数字,莫名的变很胖
有时候输入的文字跟自己想象中的不太一样,明显胖了两圈。怎么办?开始选项卡里有一个好方法,特别管用。
8.老板该了哪,根本找不到
有时,文件老板帮忙改过后,没用修订模式,一点都找不到修改痕迹在哪里,人肉核对实在浪费时间,其实【审阅】选项卡里有一个大招,可以轻松标记出来。
掌握了这几招,相信大家工作中遇到的大部分word难题都能轻松应对了。
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