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excel求和,你还在傻傻的使用SUM函数吗?

在excel表格处理过程中,我们最经常用到的函数就是求和函数,但其实求和里面大有讲究,别傻傻的只会用SUM函数了?快一起来看看吧!

1、普通求和的方法。普通求和一般使用的是SUM函数,如图中在求和单元格输入=SUM(B3:D3),表示对从B3单元格到D3单元格的数据进行求和

2、快捷方式求和的方法。快捷方式求和就是不需要使用任何函数公式,只需使用“ALT+=”快捷键便可以对选中的需要进行求和的数据进行快速的求和,如图所示,选中需要求和的区域B3:D3,再加选一个空白单元格E3,然后按”ALT+=”快捷键,即可求和

3、行列同时求和的方法。企业分析商品全年销售情况的时候经常会用到行列同时求和的情况,即同时求出每个商品各个月份的销量和以及所有商品单个月的销量和,我们只需要选中所有的销售数据,然后使用快捷键“ALT+=”就可以快速得出行列求和的结果。如图所示。

4、跨列求和的方法。在分别统计各分公司各类商品出库和入库数量总和的时候,经常会遇到跨列求和的情况。此时,我们需要用到SUMIF函数,即条件求和函数。图中公式“SUMIF($B$3:$G$3,"出库",B4:G4)”“SUMIF($B$3:$G$3,"入库",B4:G4)”表示的是固定选择B3:G3的出库或入库,对B4到G4的数据求和

5、带单位数字求和的方法。有时候我们会遇到带单位的数据求和,而SUM函数只对数值进行求和,那么带单位的数据怎么求和,如图所示。该公式对文本格式而且带单位的数据求和

6、先求乘积再求和的方法。在工作中计算供应商总送货款,就会运用到先求乘积再求和的方法。即先分别计算供应商送货商品的送货款(单价乘以数量)再将各个商品的商品进行求和,其实不用分两步,一步就可以求出供应商的总货款。公式SUMPRODUCT(B3:B12,C3:C12)表示先对B3:B12,C3:C12的数据计算乘积再进行求和

7、对不连续区域求和的方法。在日常工作中,经常遇到分类别向下进行小计,这时候就用到了对不连续区域求和的方法。首先选中需要求和结果的那一列,按键盘上的Ctrl+G键,在出现的定位对话框选择“空值”,然后单击定位。对需要求和的“小计”进行定位,然后点击工具栏上开始项下的求和函数即可求出结果。

8、对合并单元求和的方法。在工作中,如果遇到分类别向右进行合计的时候,就会用到合并单元求和的情况。公式SUM(B3:B17)-SUM(B6:B17)表示的是先对所有单元求和,然后减去除第一个合并单元格剩余单元格的求和。不过此公式只对相同行数的合并单元格适用。

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