身为职业化的职场人士,熟练使用办公软件,掌握一些电脑快捷操作方式非常重要。当你抱怨“为什么加班的总是我”的时候,先看看是不是别人10分钟搞定的事,你要用俩小时呢?
一、办公最常使用的快捷键:
1、复制:CTRL+C
2、剪切:CTRL+X
3、粘贴:CTRL+V
4、全选:CTRL+A
5、撤销键:CTRL+Z
6、快速查找特定词语或符号:CTRL+F
7、切换窗口键:ALT+TAB
8、打开我的电脑: WINDOWS+E
9、关闭当前窗口:CTRL+W
10、快速搜索计算机文件:WINDOWS+F
11、快速显示桌面/隐藏窗口:WINDOWS+D
注:WINDOWS键,即带有微软图标的按键!
二、键盘快捷组合键——Windows系列:
1、Windows键:显示或隐藏”开始”菜单,下班关电脑不用再鼠标去找开始键啦
2、Windows + D:快速切换到桌面,P.S.上班玩游戏、看网页,突然老板进来了,一键回到桌面,简直不要太惊险
3、Windows + E:高手通常都会这样酷酷地、一秒打开“我的电脑”
4、Windows + F:快速关键词查找电脑上的所有文件
5、Windows + L:临时离开电脑,这样可以一键锁屏,不用担心泄密了
6、Windows + M:最小化所有窗口
7、Windows + Shift + M:还原最小化的窗口
8、Windows + R:运行命令
9、Windows + U:辅助工具
10、Windows + F1:显示 Windows 帮助
11、Windows + L:如果连接到网络域,则锁定您的计算机;如果没有连接到网络域,则切换用户
12、Windows + R: 打开”运行”对话框
13、Windows + Tap:3D效果显示切换窗口,也是很炫的一招
14、Windows 和+++++,可以出现放大镜,放大多少倍都可以,不用再担心眼神不好使
15、Windows + R,输入psr.exe,回车,就可以开始屏幕录像功能了,在需要录像,又找不到合适的软件时就可以采用这个方式。
三、键盘快捷组合键——Ctrl系列:
1、Ctrl + A:全选
2、Ctrl + B:整理收藏夹
3、Ctrl + C:复制
4、Ctrl +D :删除/添加收藏
5、Ctrl + E:搜索助理
6、Ctrl + F:查找,不管是电脑文件、还是网页,都可以通过快速搜索关键词,来定位查找
7、Ctrl + H:历史记录
8、Ctrl + I:收藏夹
9、Ctrl + J: 文档中时换行;IE中是查看下载信息
10、Ctrl + L=Ctrl + O: 打开键入的文档或文件夹的Internet地址
11、Ctrl + M: 网页搜索框中的确定(等于回车)
13、Ctrl + P: 打印
14、Ctrl + R: 刷新
15、Ctrl + S: 保存
16、Ctrl + T:打开新选项卡/新标签页
17、Ctrl + V: 粘贴
18、Ctrl + W: 关闭当前窗口
19、Ctrl + X: 剪切
20、Ctrl + Z: 撤消,误删的大段文字,赶紧用这个键撤回删除;误删的文件,同样适用
21、Ctrl + Tab: 在选项卡之间向前移动。
22、Ctrl + Shift +Tab: 在选项卡之间向后移动。
23、Ctrl + Home 当前窗口或文档的最上端
24、Ctrl + End 当前窗口或文档的最下端
25、Ctrl + Esc:显示“开始”菜单
26、Esc:取消当前任务
四、键盘快捷组合键——F1- F12:
1、F1 + Windows: 打开Windows帮助中心
2、F2:文件重命名
4、F4:打开IE中的地址栏列表
5、F5:刷新
6、F6:快速在资源管理器及IE中定位到地址栏
7、F7: 在Windows中没有任何作用,只在DOS窗口中,显示最近使用过的一些DOS命令
8、F8:电脑异常时,按F8会进入系统的安全模式,进行诊断、排除一些故障
9、F9:Excel中计算公式;Windows media player 中降低音量
10、F10 + shift:打开右键快捷菜单栏
11、F11:全屏显示资源管理器或IE
12、F12:在Windows系统没有什么特殊作用,但在Word中可以快速弹出另存为窗口
五、键盘快捷组合键——删除键:
1、DELETE:删除
2、Shift + Delete:永久删除所选项,而不放到回收站中
六、键盘快捷组合键——Alt系列:
1、Alt + Enter 查看所选项目的属性;切换全屏
2、Alt + F4:如果电脑卡死了,或者是遇到紧急的事情需要离开,就可用此快速关机
5、Alt + Esc:按项目打开的顺序循环切换
6、Alt +方向键:用于快速查看文件:“ALT + →”方向键,查看下一文件夹;“ALT + ←”可用于查看上一个文件夹,而加上“↑”方向键,则用于查看父文件夹。
乍一看眼花缭乱,却也不用费脑子去背。只需要过两遍其中的功能,从中找出自己日常办公经常用的几条即可。然后,在实际操作的时候,刻意采用这种快捷方式,连续用上一两周就可以不经思考,信手拈来了。剩下的就是轻轻松松搞定工作,看别人吭哧吭哧加班啦。
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