快好知 kuaihz

这软件能一键去掉,烦人的不同的单元格格式...

VIP学员被单元格格式太多烦死了,老是提示这个对话框。

昨天卢子特意留下一个互动:你还知道WPS表格,还有什么好用的功能

居然无人提到这个功能,真的出乎意料,这么好用的功能居然还有那么多人不知道。

这个功能叫文件瘦身,就是专门处理这种格式问题。一键全搞定,以后再也无烦恼。

点文件瘦身,将所有内容都勾选上,点开始瘦身。

几秒后,所有多余的格式就全部清除了。清除以后,再也不会出现那个烦人的提示窗口。

文件瘦身,其实还有一个作用就是让文件变小,有时一个文件有几十M,用这个功能以后就会瞬间变成几十K。

放下对WPS的偏见,WPS也有好用的功能,比如函数的中文提示,这个更适合中国人。还有合并、拆分单元格,这个是Excel需要费好大劲才能完成的。

1.函数语法用中文,对于函数不是很精通的人来说,简直是太人性化。

2.拆分并填充合并单元格的内容

在Excel中,选择区域,取消合并单元格,按F5或者Ctrl+G定位空值,=上一单元格,Ctrl+Enter结束。

而WPS却是一键生成,傻瓜都懂得操作。

3.合并相同单元格

在Excel中,超级麻烦,这里就不做说明。

而WPS也同样是一键生成,超级方便。

推荐:我太懒了,为了图省事,合并工资表我用了这个方法

上篇:十年了,终于让我等到“粘贴”的这个神奇功能,你一定会喜欢的!

曾经我对WPS也有偏见,最近2年才开始慢慢接受WPS,学会接受不同软件,不同人看法。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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