快好知 kuaihz

word表格技巧:遇到这三种情况,你会处理么?

编按:工作中,除了文字排版,表格应该是排版中比较麻烦的一类。因为各种文档的格式不同,表格也需要随机应变。因此,在排版的过程中,难免会遇到一些表格问题,今天小编总结了3个表格排版常见问题,快来看看吧,希望能帮助到大家。

在日常工作中,常常需要在Word中使用表格做数据可视化的分析报告。但是,在添加表格后,会遇到一些乱七八糟的问题,让我们很是困扰。

因此,今天跟大家分享 3个Word 表格常见问题及解决技巧,让你能轻松做好Word表格

主要有哪3个常见问题呢?这里基本可以总结为:

表格显示不全,超出页面

②单元格文字被遮挡;

表格后面有删不掉的空白页。

以上几个问题对我们编辑表格会产生极大阻碍,而我们所做的就是一一排除问题,提高工作效率。

01、表格显示不全,超出页面

从网页中或者Excel中复制表格到Word之后,常会出现表格超出页面范围,右侧部分内容被遮挡的问题,这时候该怎么办?

解决方法:

①  选中表格,单击【表格工具】-【布局】-【自动调整】按钮。在弹出的菜单中选择“根据窗口自动调整表格”选项。

②  此时,即可发现超出页面的部分表格内容,已全部显示出来了!

02、单元格文字被遮挡

通常上方操作,虽然表格页面中全部显示出来了,但是仔细查看,却发现单元格中的文字只显示了一半,还有一部分内容被挡住了,怎么办?

解决方法:

①  选中表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。

②  选择“行”选项卡,勾选「指定行高」复选框,并将“行高值”设置为“最小值”。

③  此时,即可发现表格中的文字显示全啦!

03、表格后面有删不掉的空白页

有时候,如果表格刚好挤满一页,或者是表格恰恰在页面的最下方,后面即会多出一页空白页。

想删除它,但是按Backspace 和 Delete 键都删不了,怎么办?

解决方法:

①  将鼠标光标放于空白页中, 点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮,打开“段落”对话框。

②  设置【行距】为【固定值】,“1磅”。

③  这样,空白页就消失啦!

最后,我们将页面更改为横向,查看一下最终效果,如下图所示: 

至此,常见的几个表格问题都已被我们解决了,掌握这些技巧,Word表格再也难不倒你!

****部落窝教育-word表格显示问题****

原创:曲衡观/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:表格  表格词条  遇到  遇到词条  情况  情况词条  技巧  技巧词条  处理  处理词条  
办公

 美化Excel图表,这3招技巧你...

1. 复制图表格式了解这个操作后,你就可以直接将自己喜欢的Excel图表格式复制填充到自己的图表上了,怎样复制呢?方法:选中图表复制,再选中要粘贴的图表,依次点...(展开)

办公

 Excel168 | 动态图表小...

问题来源某销售部助理小李,接到经理的命令:分析对比所有产品前半年的销量。数据简化如下:小李马上想到图表的方式。以下有两个图表,是上交哪个好?大家肯定会说后者好吧...(展开)