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word2007基础入门知识第5课 拼写与语法检查

Word2007的拼写语法检查功能,不但能对英文单词进行拼写语法检查,而且还可以对中文进行拼写语法检查。

点击“工具”菜单——选择“拼写语法”功能

拼写语法检查功能大大减少了输入文本的错误率,使单词和语法的准确性提高。我们在输入文章的时候,有些英文单词和中文单词。文字下面会自动加上红色的,或者是绿色的波浪线。

红色波浪线代表拼写错误,绿色波浪线代表语法错误。

当出现英文拼写错误时。在有红色波浪线的单词上,单击鼠标的右键会弹出一个快捷菜单。在菜单的最上面,Word2007。提供一些正确的单词供用户进行选择使用。单击快捷菜单上的正确单词,就可以将错误的单词更正为正确的。

拼写语法检查”对于英文的录入编辑排版是很有帮助的,但对中文来说有时候会经常将一些特殊用法的词加上波浪线,反而带来不便。如果不想让波浪线出现在文档中,可以采用以下方法:

单击“工具”——“word选项”命令弹出选项对话框——“校对”

在选项对话框中单击“在word中更正拼写语法时”选项下的前3个项,把对勾点击即可取消“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框后,单击确定按钮即可。

上图这满满的“回车键”符号是什么?是“段落标记”符号,每个段落后面都有这个符号,太闹心了,该怎么取消?

取消“段落标记” 回车键符号的方法:点击“工具”——“word选项”——“显示”——“段落标记”

如上图,找到这个选项,取消复选框后点击确定,即可取消满屏的“回车键”符号。

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