我们小时候应该都拿过奖状吧?什么三好学生奖、优秀班干部奖等等,小时候老师都是自己手写的奖状,这样是不是有点麻烦?最近公司搞了个活动,要给666名员工发奖状,如果一张一张写,要写到猴年马月啊~
还好还好,最近学了一招,用Word的【邮件合并】功能,只需1分钟就能搞定。
下面我们一起来看看方法吧!!!
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。
②接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。
③点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。
2.设置格式及位置
①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】,颜色设置为【无轮廓】。
③奖项名称放大且居中,设置为红色。
④最后的落款放置在右下角,对齐方式为右对齐。
二、邮件合并
1.Excel表格生成
2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到事先制作的Excel奖状名单,点击确定即可。
3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【年级】,同样的再定位到班级、姓名之前,插入合适的合并域。
4.完成并合并