快好知 kuaihz

学会这4招,Word、Excel和PDF就能任意转换,...

直到今天我才发现身边有个同事居然不会格式转换,每次都是直接复制再次调整格式的,难怪别人到点就走,就他每天在苦苦加班~

怎么就没想过问下别人呢?我们马上教她几招,之后的Word、Excel、PDF文件互转完全没问题,现在都是准时准点下班了,下面也来给大家讲讲这些文件转换技巧。

一、Word、Excel互转

1、Word转Excel

打开需要转换为Excel表格的Word文档,选择【文件】—【另存为】,然后将保存类型修改为【单个文件网页】,选择位置保存,一般存放在桌面,等下容易找到。

之后新建一个空白Excel,找到刚保存的网页文件,将它拖拽到Excel中,Word文档就可以转换为Excel表格文件了,是不是比复制黏贴轻松多了?

2、Excel转Word

打开需要转换为Word文档的Excel文件,【Ctrl+A】全选表格【Ctrl+C】复制,然后打开一个新建Word文档,使用快捷键【Ctrl+Alt+V】,弹出选择性粘贴窗口后,我们选择【Microsoft Excel 工作表对象】并点击确定,表格就被完整放到Word中了。

二、Word、Excel、PDF互转

1、Word、Excel转PDF

如果是要转换为安全的PDF格式怎么做呢?Word、Excel本就同根同源,所以它们的转换步骤也是相同的,选择【文件】—【导出】—【创建PDF/XPS】,选择保存位置就可以了。

2、PDF转Word、Excel

如果是需要将PDF文件转换为Word或Excel,我们可以借助转换工具—【迅捷PDF转换器】,打开后选择【PDF转换其它】,然后选择【文件转Word】或【文件转Excel】,点击【添加文件】或【添加文件夹】,导入需要转换的PDF文件即可。

支持批量转换文件,我们添加好多个文件后,记得选择转换格式、转换模式以及存放位置。

最后点击右下角的【开始转换】按钮,等待文件转换完成,当进度条满100时,就代表文件转换成功,打开文件目录即可查看转换文件

以上就是今天整理的有关文件格式互转的方法技巧了,感谢大家的阅读,也希望能够帮助到大家~

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