明天就是端午节啦,心是不是都被粽子拴住了呢?别急,Excel还是要继续学起来滴,学好了天天都可以像过节一样嗨皮哟~快快一起来看吧!
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1. 筛选、隐藏、删除后保持序号连续性
在对Excel表格内容进行筛选、隐藏或删除行后,原本的序号就会被打乱,一旦忘记修改,反馈给领导的信息就相当不准确,后果可想而知。那么,有没有办法使序号始终保持连续性呢?答案是肯定的。
方法:
在A2(序号对应的起始单元格)内输入公式“=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1”,下拉完成填充即可,具体操作如下:
操作示意图
注:SUBTOTAL函数目前最常见的是在分类汇总中—“返回列表或数据库中的分类汇总”,语法是subtotal(function_num,ref1, ref2,...), 其中function_num 有1~11和101~111。此处用到的function_num 是103,表示“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。有兴趣对SUBTOTAI函数用法进行更深入了解的朋友可以自行在网上查阅,此处不再赘述。
2. 设置合同到期提醒
为保证公司有序运作,合同的管理工作不容忽视。那么,你是否还在日历上圈着日子计算着合同到期时间呢?别急,这个方法可以对合同设置到期提醒,帮你轻松解决大难题。
方法:
(1)计算合同到期天数:在C2(到期天数)单元格中输入公式“=B2-TODAY()”,下拉完成填充,打开“设置单元格格式”对话框,将数字设置为“常规”即可;
(2)在【开发工具】选项卡下点击“插入”,插入表单控件中的“数值调节钮”,在“设置控件格式”中设置最小值、最大值、步长分别为30、90、30,单元格链接选则E2;
(3)选中表格中的目标数据,点击【开始】选项卡下的“条件格式”,选择“新建规则”;
(4)在弹出的“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“编辑规则说明”下输入公式“=$C2<=$E$2”;
(5)点击下方“格式”按钮,选择要填充的颜色,点击“确定”即可。
具体操作如下:
操作示意图
操作示意图
3. 对指定单元格批量复制格式
Excel中包含的内容多而杂,常常含有许多重复内容,如“合计”,今天我们就来学习如何用格式刷对指定的单元格批量复制格式。
方法:
(1)将第一张表格中的“合计”单元格选中,设置成需要的格式,双击格式刷;
(2)按【Ctrl+F】组合键打开查找窗口,在弹出的对话框中输入“合计”,点击“查找全部”;
(3)按【Ctrl+A】组合键选中查找出的全部“合计”单元格,关闭“查找”窗口即可完成操作。
具体操作如下:
操作示意图
4. 隐藏手机号的中间部分
方法:
(1)在第一个单元格中将手机号格式设置为你想要的样子;
(2)选中目标区域,按【Ctrl+E】完成填充。
具体操作如下:
操作示意图
5. 在Excel中输入分数
在Excel单元格中如果直接输入分数,你会发现数据变成了日期,那如何输入才是正确打开方式呢?
方法:
先在单元格中输入一个0和空格,然后录入分数即可。
具体操作如下:
操作示意图
学习不分时间地点,今天,你学习了吗?如果有任何疑问,请大家在评论区留言,小编看到后会第一时间回复哟~