有时候在输入相连数据时,只想输入一项,让其他项目自动匹配出来,这无疑会加速输入速度。有时候这能帮上大忙,有个奇葩的考试,试卷上只写考号,其他的信息需要老师通过学生名单来查找。(类似于运动会上运动员只有号码,没有姓名一样。)
如何能快速的自动匹配呢?
我们请出我们的大V——VLOOKUP,它的工作思路和人脑的思维很接近,所以理解起来很容易,也因此获得多数人的的喜欢,有“大众情人”的美誉。
我们比对查找的时候要有一个学生名单,同样VLOOKUP也需要这样一个名单,我们称之为数据。但是VLOOKUP有点死板,我们查找依据“学号”必须要在查找目标“姓名”的左边。
我们要在A3中显示学号对应的姓名,所以将公式输入在这里,公式为:
=VLOOKUP(B3,数据!A:D,2,0)
公式含义为:让大V在“数据”工作表的A-D列的第一列(A列)查找B3单元格里是学号(101),找到后,从学号单元格往右数,取回来第2个单元格的内容。
于是我们就得到了姓名(刘飘琬)。最后的0,是属性控制,只让大V进行精确超找。
同样的道理,C3单元格应输入公式:
=VLOOKUP(B3,数据!A:D,3,0)
然后按住B3的右下角的黑点往下拖动复制:
A3也同样处理,这样就完成了一个自动匹配的工具: