PPT软件当属目前在我们学习生活工作过程中使用频率最高、实用性最强的了。可上班总被老板吐槽PPT做的慢,效率低。明明很用心做的实在委屈。那么今天小编教大家几个PPT小技巧,让你工作效率瞬间提升。不仅让老板无槽可吐,还要夸你!
一、选择图层
有的时候,我们使用了很多的元素制作PPT,有些元素会被覆盖在底层,无论怎么移动鼠标都无法选中想要的元素,逐个编辑起来复杂又麻烦,那么我们可以这样操作:
【开始】→【排列】→【选择窗格】→任意选中元素编辑
二、批量设置背景
几十页长长的PPT全部都手动添加背景,又耗时,又怕漏页。你有想过可以批量设置背景吗?这种时候我们只需以下几步。
【右键】→【设置背景格式】→【全部应用】
三、快速导入图片
每一次公司举办活动结束后,最令人头疼的就是大型展会回顾图册的制作。一想到要一页一页的创建幻灯片,再一张一张的插入图片。天呐!要崩溃了。教你快准狠一步到位,看!
步骤:【插入】→【相册】→【创建】
四、自动恢复信息设置
PPT做到一半电脑没电自动关机了、哎呀一不小心点了关闭软件。花了大半天做的文件瞬间全部清零,劳心劳力。那么让PPT帮我们自动保存文件,怎么样?
步骤:【文件】→【选项】→【保存】→勾选【保存自动回复信息时间间隔x分钟】→设置为最小时间间隔1分钟”
PS:在后台视图【信息】页面【管理演示文稿】处,就可以找到自动保存的文件记录了
五、批量添加LOGO
老板要求公司全部PPT都要加LOGO。要对单页幻灯片一片一片的添加说‘不’,使用幻灯片母版,一键添加,只需以下操作:
【视图】→【幻灯片母版】→粘贴LOGO
六、神奇的F4
F4应该是PPT中使用率和效率最高的快捷键了。想要重复上一步的操作,只需要按下F4键,就全都搞定了。
学会这些技巧,再多页码的PPT都分分钟搞定,小伙伴们可以转发收藏一波哦~
制作PPT时,若是需要用到PPT模板的话,可以自行到办公资源网下载哟~