若是直接在Excel中处理，需要借用分列法，将表格拆分出来，之后再对数据进行转置。
如果是借用Word则比较方便。
将数据复制到Word文档，之后点击插入——表格——文本转换成表格即可。
若想直接转换为5列，只要在文本转换成表格的界面中设置好列数即可。
若是用Excel表格来处理，对于不懂函数的人说会比较麻烦些，首先需要先添加辅助列，之后再利用PHONETIC函数来连接。
若直接用Word处理，只要进行转换即可，先将数据复制Word中，之后将文本转换一行多列的表格，然后再选中表格，点击布局——表格转换为文本，在打开的界面中勾选逗号。
3、多页打印变一页打印
若是数据占用的行数多，但只有一列，这时就没必要直接打印出来了，可以将相应的数据进行合并再进行打印。
若在Excel中处理，可以借用查找替换功能。
在空白单元格中输入相应数据的单元格位置，之后借用查找替换来完成，然后再选中区域进行打印即可。
若在Word文档中，可以直接用分栏来实现。
将数据复制到Word文档中，之后点击布局——栏——三栏即可。
以上就是今天要与大家分享的技巧，你学会几个？若有什么问题，欢迎在下方留言。
