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学会这20个Excel操作技能,工作效率提高50%

工作中或多或少都会用到 Excel,看到很多大神操作熟练又快捷,同样一份表格制作,别人轻轻松松点几下就完成了,自己为什么总要加班?

今天先教大家一些非常容易学会的操作技巧,一旦用了这些技巧,工作效率会大大提高哦。

一. 全选整个工作表:

全选不仅可以用 Ctrl+A 快捷键;还可以点击下图红框中的小三角标记,快速全选。

二. 快速调整所有单元格宽度:

全选整个表

鼠标双击任意列之间的边线

三. 忽略隐藏单元格复制粘贴:

1. 比如隐藏下表中的第 2 行

2. 选中需要复制到区域 --> 按“Alt+;”就不会选择隐藏行列 --> 复制

3. 粘贴到目标位置

四. 单元格内强制换行:

1. 把鼠标放到需要换行的位置

4. 按“Alt+回车”即可

五. 持续使用格式刷:

选中需要复制格式的区域 --> 双击格式刷图标,就可以持续不断地使用格式

如果要退出格式刷模式,按 Esc 键退出即可。

六. 多个单元格同时输入:

选中目标单元格区域 --> 输入需要的内容 --> 按 Ctrl+回车

七. 单元格字符前后去除多余空格:

以 a1 单元格为例,只要在其他单元格使用以下公式即可:

=trim(a1)

八. 批量删除看不见的空白单元格:

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