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Excel常用函数解析,轻松解决工作中90﹪的问...

有人说excel的函数太多

根本学习不过来

没错

对于非excel专业学者

根本就没必要学会所有的函数

excel对于绝大多数人来说

只是一个办公的工具

那么

我们只需要学会最常用的函数

再学会自己本专业的函数

就足以解决工作中90%以上的问题了

水镜老师就给大家介绍一下

excel中最常用函数的使用技巧

一、数学类函数

1 取绝对值函数:abs(目标数)。例如:abs(5)=5;abs(-5)=5。

2 四舍五入函数:round(目标数,保留几位小数)。例如:round(5.3347,3)=5.335。

3 取整函数:int(目标数)。int()函数不是四舍五入而是直接把小数部分删除。例如int(5.78)=5。

4 求余函数:mod(被除数,除数)。例如:mod(7,3)=1。

5 求次方函数:power(底数,指数)。例如:power(10,2)=100。

6 求随机数函数:rand()。该函数可以生成大于等于0,小于1的随机数。

7 求随机数函数:randbetween(min,max)。该函数可以生成大于等于mix,小于等于max之间的随机整数。

8 求和函数:sum(区域),sum函数的参数个数没有限制,区域可以用鼠标选择连续区域,不连续区域可以按住ctrl键多选。如下图所示,求李明同学各科考试成绩的总和,就可以使用sum()函数,在E2单元格中输入公式:

9 求平均值函数:average(区域),用法同sum()函数。如下图所示,求李明同学三次考试成绩的平均分,即可用average()函数,在E2单元格中输入公式:

二、计数类函数

1 count(区域):计算区域内数字的个数,文本和空单元格都不计算。

2 counta(区域):计算区域内非空单元格的数量,无论什么格式。

用两个案例给大家看一下效果,分别在E2单元格中输入下图公式:

3 countblank(区域):计算某个区域内空单元格的数量。

4 countif(区域,条件)函数:计算符合某个条件的区域的个数。其中条件要用英文双引号引用,如果是数字,可以不用,条件也可以直接引用某个单元格。先看第一个例子,计算成绩大于80分的同学的个数,在C2单元格中输入如下公式:

注:如果计算成绩等于80分的有多少同学,直接在条件处填写80即可。

        另外一个例子:计算A列姓名中包含几个杨过,在B2单元格中输入如下公式即可:

       5 多条件计数函数:countifs(区域1,条件1,区域2,条件2......)。举例如下图,为某水果超市的水果价位表,求产地为沈阳且单价低于10元的水果有几种,可在D2单元格中输入如下公式计算:

三、条件求和函数

1 条件求和函数:sumif(条件区域,条件,求和区域)。该函数可以求出某个条件的区域和,如下图所示:为某房地产公司某一时期各售楼员的售楼套数表,如果想求出售楼员杨过在这一时期共售楼多少套,在D2单元格输入如下公式即可:

2 多条件求和函数:sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2.....)。该函数可以求出多个条件的区域和,如下图所示:为某房地产公司某一时期各售楼员的售楼套数表,如果想求出售楼员杨过在2028年1月2日共售楼多少套,在D2单元格输入如下公式即可:

四、极值排名类函数

1 求最大值函数: max(区域)。可以求出某个区域的最大值,如下图,求出最高分,在C2单元格中输入如下公式即可:

         2 求最小值函数: min(区域)。可以求出某个区域的最小值,如下图,求出最低分,在C2单元格中输入如下公式即可:

       3 求第n个最大值函数:large(区域,n)。可以求出某个区域第n个最大值,如下图,求第二高分,在C2单元格中输入如下公式即可:

        4 求第n个最小值函数:small(区域,n)。可以求出某个区域第n个最小值,如下图,求第二低分,在C2单元格中输入如下公式即可:

       5 排序函数:rank(求排序值,区域,顺序)。可以对某个区域数值进行排名,其中顺序为0或者省略,表示区域降序排列;不为0,表示升序排列。如下图,给所有高手的分数进行排名,在C2单元格中输入如下公式并下填充即可:

五、文本类函数

1 取左和取右函数:left(文本,字符n)和right(文本,字符n)。这两个函数的意思是截取文本的左边和右边各n个字符。如下图所示:求一级部门和二级部门,分别在C2和D2单元格输入如下公式:

2 截取函数:mid(文本,起始位置k,字数n)。该函数的意思是从文本的第k个字符开始截取n个字符。在C2单元格中输入如下公式:

3 文本查询函数:find(文本1,文本2,从第n个位置开始查找)。该函数的意思是查找文本1在本文2中出现时是第几个字符。例如想求出上图中“—”在B2单元格中第一次出现时是第几个字符,即可输入公式=find("—",B2,1),会得出结果6。find()函数经常和left()、right()函数嵌套使用。例如下图,求一级部门,在C2单元格输入如下公式向下填充:

       5 给大家拓展两个文本类函数,一个是len()函数,len(单元格)是计算某个单元格内字符的长度;二是text()函数,可以把单元格的内容转换成自己想要的格式,如果对这个函数感兴趣可以搜索相关资料,这里不多介绍了。

六、查询类函数

1  match(查询值,区域,查询类型):该函数可以查询某个文本在特定区域中的具体位置。查询类型一般情况下为0,意思是精确查找。例如下图:查询“郭襄同学”在所有同学中的位置,可在C2单元格中输入如下公式:

2  index(区域,第几行,第几列):该函数的意思是返回区域的指定位置。如下图所示:查找郭襄的成绩可在C2单元格中输入如下公式:

3  vlookup(查找目标,查找范围,返回值的列数,查询类型)。最后一个参数查询类型一般为0,意思是精确查找。该函数在工作中是用处最大的一个函数,没有之一,大家一定要学会。我们通过实际案例来学习,如下图所示:已知黄色表,求绿色表中每个人的成绩(两个表中的姓名顺序不同),即可在E2单元格输入如下公式:

公式向下填充时,查找范围要绝对引用,否则该区域会发生变化。vlookup函数非常强大,当两个表不在同一个excel表里时同样可以使用。match()和index()函数的联合嵌套使用也能实现vlookup()函数的功能。

4  row():返回当前单元格的行数

5  column():返回当前单元格的列数

6 给大家拓展几个查询类函数lookup()、hlookup()、offset(),有兴趣的同学可以查阅相关资料学习。

七、日期时间类函数

1 today():获取当前日期,没有任何参数。

2 now():获取当前日期和时间,也没有任何参数。

3 year(日期):提取给定日期的年份。

4 month(日期):提取给定日期的月份。

5 day(日期):提取给定日期的日子。

6 hour(时间):提取给定时间的小时数。

8 minute(时间):提取给定时间的分钟数。

9 second(时间):提取给定时间的秒数。

10 weeknum(日期):获取给定日期是本年度的第几周。

11 weekday(日期):获取给定日期是星期几。

12 datedif(日期1,日期2,格式):该函数表示日期1和日期2之间相差的日期,格式可以是:“y”表示年;“m”表示月;“d”表示天,日期1是开始时间,日期2是结束时间。

八、判断类函数

1 if(条件,结果1,结果2)函数:条件判断为真,返回结果1;条件判断为假,返回结果2。具体案例如下:判断学生的成绩是否及格,可在C2单元格输入如下公式并向下填充。

2 if()函数的嵌套使用:该函数经常可以自身与自身进行嵌套使用。具体案例如下:判断学生的成绩,80分以上是优秀,60分以上是及格,60分以下是不及格,可在C2单元格输入如下公式并向下填充。

3 iferror(参数1,参数2)函数:参数1如果为错误,就返回参数2;参数1如果没有错误,就返回参数1的正常结果。该函数比较简单,就不通过具体案例解释了。

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