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经常熬夜加班?花3分钟记住这5个常用的Excel...

生活中,你有没有因为Excel数据处理慢,从而熬夜加班?有的话,不妨先花3分钟记住这5个常用的Excel技巧吧,希望大家学会之后,能早日告别加班!

固定表格首行

Excel表格数据太多,每次统计数据的时候总要返回首行,查看这一单元格要填什么数据?

其实,不用这样麻烦,直接将表格首行固定住就行,这样表格数据就一目了然了。具体的固定方法如下:

选中表格首行,再点击【视图】,点击【冻结窗格】,再选择【冻结首行】即可。

快速输入数字编号

很多时候在统计表格数据的时候,我们要输入"001、002、003…"这样的编号,那这个时候怎么输入才更快呢?

其实更快的输入方法是这样的:

先选中编号这一列单元格,之后鼠标右键,点击【设置单元格格式】,之后点击【文本】,点击【确定】,然后输入001,再进行下拉填充即可。

巧用F4重复上个操作

在Excel中,F4键的功能可大着呢,它可以重复上一个操作。具体的用法如下:

假设要在Excel中插入多列空行,可以先用鼠标右键点击【插入】,之后再按住F4键,快速插入多行空行。

Excel文件转为PDF文件

有些老板真让人捉急,明明就差几分钟就要下班了,还将之前发送的Excel文件打回来,说要看PDF文件格式的,要我们把文件格式弄弄,真忧伤...

其实,这个时候可以直接这样做:

打开【PDF转换大师】,点击【其他转PDF】,再点击【Excel转PDF】,上传Excel文件,点击【确认转换】,即可快速将Excel文件转为PDF文件。

快速录入当前日期

在处理Excel表格数据的时候,我们总是需要输入当前的日期,其实这个时候可以直接借助一个快捷键来输入,这个快捷键就是【Ctrl+;】,直接在对应的单元格按住这个快捷键即可。

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